第三章word后4节.pptVIP

3.5 Word的其它应用 样式 目录 邮件合并 3.5.1 样式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。（多种格式的集合，类似于格式刷。目的：避免重复操作设置，相同类型的标题只需要使用同一样式） 形式分类：内置样式和自定义样式 内容分类：字符样式和段落样式 样式的建立：可单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮，打开的“样式和格式”任务窗格；在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮；新建一个样式，在对新建样式所需要格式进行设置 样式的修改和删除 ： 单击样式名右侧的箭头按钮或者右击要修改的样式名，选择快捷菜单中的“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中更改所需的格式选项，并选中“自动更新”复选框即可。 下面2幅图是：自定义样式与样式修改的效果图 样式的应用 ：使用样式，首先选定要更改样式的字符、段落、列表或表格。然后单击“样式和格式”任务窗格中的所需样式。 3.5.2 目录 1．建立目录 前提条件：创建目录时，应首先对文档应用内置的大纲级别或标题样式。 方法：选择“插入”︱“引用”︱“索引和目录”命令-》选择“目录”选项卡，并在“格式”栏中选择“来自模板”；单击“选项”按钮；打开“目录选项”对话框；选中“大纲级别”复选框，最后单击“确定”按钮 更新和删除目录 ： 目的：创建了一个目录以后，又对源文档进行了修改，标题级别作了调整、文字内容作了改动、所在页数也有所变动，此时必须对目录进行更新才能体现文档的实际内容。 方法：首先选中整个目录；然后右击打开快捷菜单，选择“更新域”命令；在打开的“更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮；或者：光标放在目录上，鼠标右键单击，弹出快捷方式选择更新域-》在选择更新整个目录 3.5.3 邮件合并 目的：在实际工作中，经常会遇到需要重复处理大量日常报表和信件的情况。如打印信封、证件、录取通知书、会议通知等。这些文档的主要内容基本相同，只是其中部分内容不同（如姓名、邮编、电话号码等）。 概念：就是将一系列不变的共有内容输入到“主文档”；再把可变的数据内容存放到称为“数据源”的文档；最后将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成若干份不同版本的子文档或打印输出 操作方法： 邮件合并可分为四步：创建或打开主文档、创建或打开数据源、在主文档中所须要的位置插入合并域名字、执行合并操作。 具体实例演示如下： （1）打开或建立主文档：录取通知书的主文档 （2）创建数据源：即创建可变数据（姓名、学院、专业）的信息表 （3）打开邮件合并工具栏：选择“工具”︱“信函与邮件”︱“显示邮件合并工具栏”命令； （4）单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中打开“数据源”文档。 （5）单击“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框；在列表中选择要插入的域（如 姓名、学院、专业）；在主文档中所需位置插入合并域的名字；则显示如图3-27所示的插入合并域后的文档。 （6）单击“合并到新文档”按钮，完成邮件合并，形成合并文档。在合并文档处会插入“数据源”文档中每条记录的相应信息，而且每条记录单独占一页 3.6 表格操作 3.6.1 创建表格 3.6.2 编辑表格 3.6.3 表格的格式化 3.6.4 表格的数据处理 3.6.5 图表 3.6.1 创建表格 1．绘制表格 （1）将插入点定位在要插入表格处。 （2）选择“表格”︱“绘制表格”命令 （3）单击“绘制表格”按钮，此时光标变为笔形。可拖动鼠标在文档中画出一个矩形区域，到达需要设置的表格大小的位置， 2．插入表格 （1）使用“常用”工具栏 （2）使用“表格”菜单，选择“表格”菜单下的“插入”级联菜单中的“表格”命令 ，打开如图所示的“插入表格”对话框。在“表格尺寸”选项组中设置行数、列数，单击“确定”按钮即可 3．绘制斜线表头：斜线表头是指在表格的第1个单元格中经斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列 。 步骤：首先光标定位在第1个单元格中，然后选择“表格”︱“绘制斜线表头”命令，打开如图所示的“插入斜线表头”对话框。在该对话框中，用户可以选择斜线表头的样式；输入表头的各个标题；设置标题字体的大小；并在“预览”窗口中预览所选择的斜线表头的样式；最后单击“确定”按钮即可 4．文本与表格的相互转换 （1）将文本转换成表格 选定欲转换成表格的文本；选择“表格”︱“转换”级联菜单中的“文本转换成表格”命令；打开如图所示的“将文字转换成表格”对话框；选择文字分隔符号，进行相应的行数、列数设置即可。 （2）将表格转换成文本 选定欲转换成文本的表格；选择“表格”︱“转换”级联菜单中的“表格转换成文本”命令；在打开的“表格转换成文本”对话框中，选择对应的“文字分隔符”即可