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网络环境下档案管理之我见 摘要：随着信息技术和网络技术的发展，传统的档案管理方式已无法适应社会发展的要求，档案管理也即将进入信息化时代，应用计算机网络技术管理档案信息工作，实现档案数据的网络化收集，有利于提高工作质量和工作效率。在本文中，笔者通过对网络环境下档案管理的现状和意义的分析，探讨了在网络环境下实现档案管理信息化的有效措施。 关键词：网络环境；档案；管理 档案管理信息化是指在进行档案管理的过程中，通过对档案资料的加工处理，运用计算机网络技术和数字化原理对档案进行管理，实现档案信息资源的共享。在新时期，要通过计算机网络加强各项事务的管理，实现档案管理的信息化、现代化，使档案管理这一领域适应信息技术的发展，不断提高档案管理的水平。 一、档案管理信息化的现状 1、档案管理工作人员的素质不高。 在档案信息资源的管理中，档案工作人员起着决定性的作用。档案资料、信息资源的收集，档案资料的完整性、真实性都需要档案工作人员的参与。实现档案的网络化管理，就要求档案管理人员有先进的技术水平和扎实的知识。目前，在我国很多档案部门缺乏高技术档案管理人才，大部分档案人员的技术水平偏低，对计算机技术不能合理有效的利用，有的部门现代化设备不能发挥作用，难以实现档案信息管理网络化。 2、档案管理工作规范性较差。 只有实现档案基础工作的标准化和规范化，才能有效实施档案信息网络化管理。目前，我国档案信息系统和网络建设难以协调一致，规范性、共享性、开发性较差，很难实现档案信息共享。同时，由于档案管理网络化相对滞后，档案自动化工作没有统一的标准，也没有全面统一标准的实施，致使档案管理规范性较差。 3、档案管理软件通用性较差。 我国目前的档案管理软件很多，同时各具特色，虽然都能满足档案管理的基本要求，但档案各部门选用的计算机规格不一，档案管理软件也不能互用，无法实现资源的共享，就无法实现档案信息化管理，在很大程度上制约了档案信息网络化的进程。 二、实现档案信息网络化的意义 实现档案信息网络化，可使档案工作更适应社会网络化发展的要求，使档案信息和高新技术管理，更好的实现档案管理的价值。 1、有利于提高档案管理工作者的工作效率 档案管理实现网络化的自动化，能使档案管理人员从繁琐复杂的手工操作中解脱出来。对档案信息的信息化管理，可节省时间，提高工作效率，使从事档案工作的人更好的进行档案管理工作。 2、解决现实中档案管理的诸多问题 档案信息化管理，是以新技术、新手段进行文件的制作、传输、储存、控制、检索等，为档案管理提供便捷、快速的信息平台和通道，通过跨空间和时间的获取资料，解决了档案管理的时空限制问题。同时，档案管理的网络化也可解决档案信息年代跨越大、形式多样等问题。 3、使档案管理更丰富广泛 传统的档案管理模式，一般以信息库、数据库的形式出现，而网络化的档案管理方式使网上档案信息除了基本的纸质档案外，还有声音、图像、视频等，增加了丰富的视听元素，使信息存储更具表现力，大大展现了信息在丰富和表现形式上的优越性。 三、网络环境下档案管理的新思路 鉴于档案信息管理现代化发展的现状，针对网络化的档案管理模式的特性，对档案管理新思路进行了探索。 1、加大对档案部门网上办公设备的配置 目前，我国档案部门设备比较落后，现代化程度偏低。因此，要加大对档案事业的投入力度，解决档案部门资金不足的问题，为档案部门配置更多的网上办公设备。把档案事业推向市场，实现档案的经济价值。 2、建立数字档案馆 数字档案馆是高新技术支持下的数字化档案系统，是运用数字化手段，对数字档案信息进行管理，将档案信息附载于电子媒介上，侧重于馆藏的数字化，可以是计算机应用系统在运行过程中形成的档案，也可以使经过数字化处理后的档案，通过数字档案馆的建立，逐步实现资源共享。 3、培养现代档案管理人才 要加强档案管理人员的教育培训工作，根据实际情况开设长、中、短期培训班，组织举办档案信息开发教育的研讨会、讲座。教育培训的内容也跟上时代需要，在保证档案专业主干课程的前提下，加强网络技术和多媒体技术的教育，为社会培养符合时代发展的高素质档案信息管理人才。 4、做好档案信息资源建设 要充分利用计算机技术和网络技术，加快档案机读目录数据库的建设，提高档案利用水平。档案部门要加强对本单位电子文件的整理、保管等工作的指导和监督，保证电子文件的完整性、真实性、可识别性。积极推进档案保管的档案数字化进程，实现档案资源的信息化管理。 结语： 在网络环境下，转变传统的档案管理模式，积极探索实现档案管理信息化的思路，对档案管理软件进行创新，解决现阶段档案管理问题，通过不断的实践和探索，实现档案信息化，有利于充分发挥档案的作用，实现档案事业的社会价值，更好的为社会建设主战场服务，为实现社会主义现代化服务。 参考文献： [1]纪