[计算机软件及应用]OA产品交流材料.ppt

分发是指经过领导签批的公文，分发给负责单位或部门办理 点击“分发” 按钮即可分发即弹出分发界面，分发对象默认为主送对象 流程“分发”可分发给本系统内其他公司或部门，也可通过接口分发至其他办公系统 需要注意的是，如果没有生成正式文档则无法实现分发 流程关键功能-流程分发 监控 有分发文件时，可在监控中查看分发文件的阅读情况 红色文字代表文件已流转至公司收文员/部门收文员处，而并未进行下一步收文流程 如夏柏涛【移动网络总部】表示文件已流转至移网总部的公司收文员夏柏涛处，而并未进行下一步收文流程的操作。 如王凌升【移动网络总部综合部】表示文件已流转至移网总部综合部的部门收文员王凌升处，而并未进行下一步收文流程的操作 蓝色文字代表文件已流转至公司收文员/部门收文员处，该收文员已进行了下一步收文流程的操作 ， 如：董玉涛【移动网络总部综合部】点击 “打印本页”按钮可打印当前页面 流程关键功能-流程分发 传阅图标多出现于文件管理员的公文处理页面，用来将已经通过审批并且生成正式文件的公文送相关人员阅读 对于直接送阅的文件，收文员必须点击保存按钮后，在待办中打开该才能看到送阅按钮。或收文员送文件管理员，在文件管理员的步骤才可看到送阅按钮。 点击 “传阅”按钮，即弹出可送达人员或部门 的对话框 传阅类型分为按组织机构显示、按角色显示、按自定义组显示 点击确定后，系统提示传阅成功 流程关键功能-流程传阅 * 撤回 当文档已送达下一环节办理人，而下一环节办理人尚未打开该文档时，本环节办理人可选择撤回文档进行修改。 在已办文件中打开文档，点击“撤回” 按钮，系统提示撤 回成功： 撤回后的文档可在待办中查询 催办 当文档已送达下一环节办理人，而下一环节办理人尚未打开该文档时，本环节办理人可选择催办的方式提醒下一环节办理人尽快办理 在已办文件中打开文档，点击 按钮，系统提示输入催办附言； 点击 “确定”按钮后，系统提示催办成功： 下一环节办理人将在待阅文件列表中看到催办文件： 点击文件名称即显示催办信息： 流程关键功能-流程撤回与催办 流程委托功能，在当前公文处理人因故不能及时处理公文，或不能完成公文处理任务，而采取的一种应急措施。处理人自己可以将公文做委托操作，将该公文委托其委托人处理，并说明委托原因，这样公文直接交由公文委托人处理，其他后面处理环节不发生任何变化，即可完成整个流程的闭环处理过程。此操作可有效避免公文被延误处理的情况发生，保障公文处理效率。 流程关键功能-流程委托 应用开发框架 人事管理 物品管理 车辆管理 会议管理 领导日程管理 话费管理 印章管理 介绍信管理 活动管理 部门工作总结及计划管理 业务绩效管理 车辆管理 合同管理 值班管理 项目管理 考勤管理 接待管理 工作计划 日报与周报 个人文档 日常安排 个人待办事务 邮件系统 通讯录 网上审批 即时通讯 个人工作台 综合事务管理 应用开发框架 合同管理 会议管理 会议室平面图 会议室状态图 会议纪要转文及会议资料管理 会议管理 应用开发框架 出差登记 放假设置 考勤查询 考勤统计 放假设置 内容管理功能-发布管理 提供文档正文的可视化编辑功能，可以通过所见即所得的方式编辑文档的正文，并可自动生成HTML格式文档； 支持表格、图片、符号、HTML标记、模板、音频、视频、Flash等多种元素的采集录入； 支持文档的相关性，提供手动相关、关键词匹配两种方式； 完整的文档操作功能按钮，便于用户选择操作，包括采集、查看、复制、修改、引用、移动、删除、导入、导出、提交、发布、版本管理等； 提供文档发布前的多级审核功能； 支持多种文档类型审核，包括HTML文档、普通文档、外部连接、外部文件等； 内容管理功能-内容发布 页面发布以前，提供主页、栏目、页面等的全部预览功能 支持多种发布方式(完全、增量、单篇)，增量发布只发布最近的符合条件的稿件 支持跨媒体与多语种发布 可以指定发布的条件以及指定处于什么状态的稿件才被允许发布 页面的发布支持撤稿功能，撤稿后，程序会自动删除服务器中的文件，并新生成相关的链接 可以在一套系统中支持多个站点的管理和发布，并且可以为不同的站点指定不同的FTP地址 支持一个站点向多个服务器（FTP/SFTP/本地映射）发布 支持定时发布功能，可以设定程序自动发布的时间 内容管理功能-站点管理 支持多站点 支持多个站点的管理，多个站点可以独立管理，拥有自己的模板、频道、用户等等 支持不同的站点向不同的目标服务器分发 支持不同站点之间共享数据 丰富的功能 方便的站点、频道导航，直接显示频道的各项属性 支持增删改、预览、发布 支持类似创建、导入导出、智能建站 支持权限管理、FTP管理、回收站、扩展