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软件基本操作 第一：如何安装软件 双击安装文件→点击‘下一步’到用户最终许可协议的界面，选择自己所在的省、市、县区即如图，点击“开始安装”到使用须知的界面，阅读完毕，点击回车键退出此界面，这时电脑的界面上便自动生成人事工资管理图标即，点击此图标，输入当前密码 （这次进入的密码是软件提示的，一但我们正式使用后，密码由自己设定，再次进入时将不再提示）。进入软件的界面， 第二：如何注册 当成功安装好《机关事业单位人事工资管理系统》软件后，在第一次使用时需要录入本单位信息。录入方法是： 第一步：录入本单位基本信息 1、鼠标左键依次点击 “文件菜单”→“编辑本单位基本信息”，出现的提示按钮中选择“是”，软件直接进入“录入本单位基本信息”界面。 2、在下面输入框中按要求依次输入单位信息，如图4－1－1所示。 图4－1－1 3、所有项目输完并且核对无误后，单击“确定”按钮，即完成了“录入本单位基本信息”。 注：单位信息主要用于分析，尤其在编制各种年报时需要这些信息。 第二步：录入付费情况 1、查看“维护”菜单下“录入付费情况”是否灰化，灰化了就说明注册成功。 注：1）以上单代名称以及工资主管单位红头文件为准，单位代码、注册金额、代管单位个数、代管服务费用总金额向区域主管或当地人事局索取。 第三：如何录入人员基本档案数据 图4－2 该功能用于录入本单位所有人员的基本档案数据以及当本单位增加人员后录入新增加的人员的基本数据。必须录入的数据包括：姓名、性别、民族、出生年月、本人身份、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级、学习简历、任职简历、历年考核。若为机关干部，还需要录入“行政职务”，软件根据已录入行政职务，自动判断“职务类别”，在录入数据过程中，有一些数据软件将会根据已经录入的数据自动生成而不需要亲自录入。 录入方法是：单击“工资管理”菜单下“编辑人员信息”命令，将会出现如图4－2所示的界面。在各个输入框中依次输入该同志的各项基本档案数据。输入完成后单击 “重新核定工资”按钮，软件根据录入档案数据自动核算06年工改套改结果，以及以后工资演变。录入完一人数据后，单击“新增”按钮，可继续录入下一个人的基本档案数据，若要结束录入，直接单击“返回”按钮即可。 第四、如何给一个要退休的人员办理“退休手续” 软件可以自动选中达到法定到龄退休的人员，也可以给未达到法定退休年龄的人员提前办理退休手续。 1.调用“编辑菜单/办理退休手续”菜单，进入此功能的操作窗口，如果系统内有到龄需要办理手续的人员，软件自动定位并选中 。 2.无论是软件定位选中还是操作者手工选中为某人办理退休，窗口右边上方列出所选人员的基本信息，右下方的列表中列出此人办理退休时各项工资的计发比例及退休后的待遇总额。如果需要修改某项工资的计发比例，操作者可以直接在某项工资上单击一下然后修改比例。 3．如果因某种规定原因，需要提高各项工资的计发比例，操作者可以在中间的输入框中输入提高的原因及比例。 4． 在窗口中间输入输退休所依据的文号，确定无误后，单击窗口中间的“预览”按钮预览退休审批表。 5． 预览表格无误后，单击打印，即可打印退休审批表。打印完毕单击“确定”按钮，此人正式从在职人员库转移到离退休人员库。此人若再返回到在职人员信息库中查找，则无法查找此人。 注意：只要单击“确定”按钮，此人员信息即从在职人员信息库转移到离退休人员库中，所以在实际的操作中，切不可随意对本单位中的没有达到到龄时间的人员进行此操作 第五如何办理在职的各项变动 当通过软件录入完本单位所有的人员基本档案数据后，日常的工资变动业务处理工作主要集中在“处理需要审批的工资、津贴变动”窗口中，如图4－3所示。这里处理的工资变动是指需要经过上级主管部门审批的工资项目，不需要经过上级主管部门审批的工资项目或代扣项目在“处理不需要审批的津贴、补助”集中处理。“处理需要审批的工资、津贴变动”需要处理的工资变动业务包括“每年一次晋级” 、“两年一次晋档”、“级别滚动”、“级别晋升”、“行政职级变动”、“专技职务变动”、“技术等级变动”、“取得较高学历”、“工资定级”、“转岗工资核定”、“授衔变动警衔”、“调整警衔津贴”、“执行浮动工资”、“调整特岗津贴”、“工资特殊处理”等。所有工资变动方法在软件帮助菜单中均能找到，这里仅以“调整行政职务变动”为例，简单说明一下06工改后调整行政职务变动的操作过程，其他的处理方法与此类似，详细操作过程请查阅相应的帮助主题。 图4－3 具体调整级别工资的操作过程如下： 第一步： 单击本软件主窗口中“工资管理”菜单下“处理需要审批的工资、津贴变动”命令，将弹出窗口4-3。 第二步： 单击“调整原因”右边下拉菜单组合框旁边的三角钮，再单击其中的“行政职务变动”。 第三步： 选定要调整的人员信息