[计算机]走向国际化的惠生WEPM平台-访惠生工程中国有限公司副总经理林中.docVIP

为了在国际化市场竞争中赢得商机，惠生工程(中国)有限公司清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性，特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。通过借鉴与学习国际先进管理方式，惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。 走向国际化的惠生WEPM平台 ——访惠生工程(中国)有限公司副总经理林中 惠生工程(中国)有限公司（以下简称“惠生”） 隶属于惠生控股集团，从事石油化工、煤化工及炼油等装置工程的建设和技术服务。公司从创立以来的十多年间，始终保持着快速发展的势头，从仅能够承接小型改造项目的施工单位起步，发展成为国内颇具实力的综合性大型工程公司。“我们并不满足于现状，随着业务不断向海外拓展，我们要努力成为一个智力密集、技术密集的国际型工程公司。”惠生工程(中国)有限公司副总经理林中介绍说。 工程设计行业在20世纪90年代响应国家提出的口号“抛掉图板做设计”，这个目标到了1997年、1998年基本实现。世界范围内，建筑领域的发展趋势之一就是“把工程交给专业的队伍来做”。 随着项目矩阵式管理的改革、项目监理制和工程项目管理制的推行，完成一个项目的过程中，在组织内部需要汇报的数据量大大增加。为了在国际化市场竞争中赢得商机，惠生清楚地认识到加强企业信息化水平的重要性，特别是提升工程项目管理信息化的水平尤为重要。通过借鉴与学习国际先进管理方式，惠生打造了一个适应市场环境和企业需求的企业级项目管理平台——惠生WEPM平台。 走向国际化 企业的定位是国际化工程公司，按照这一发展战略，企业不仅要在国内建设项目，也要走向国际化。在企业信息化的规划时期，公司对于走在信息化建设前列的工程公司进行了考察，了解对比了一些专业软件。综合下来，他们总结到，很难去照搬照抄别人的系统，也没有哪一款专业软件能完全满足企业自身的需求，惠生需要建设有自己特色的工程项目管理平台，这也就是惠生WEPM平台。林中说：“我们在经过对于一些主要的供应商进行考察、综合实力评比之后，选择了上海金慧软件有限公司（以下简称“金慧公司”）作为该平台项目的战略合作伙伴，并于2009年下半年逐步展开该平台系统的设计与实施工作。其目的在于业务集成和数据集成。”在建设初期，惠生对平台的定位是：借鉴与学习国际先进管理方式，走出一条符合自身企业状况的特色道路，打造一个先进、实用的项目管理平台。 数据是工程公司一整套业务实施流程的信息化汇总。数据的录入并不难，难就难在数据的筛选环节。哪些数据需要录入，数据是否准确和可靠，谁负责数据的校对与审核，这些问题通过WEPM平台的业务表单等功能加以解决。只有把数据的原始凭证和各项流程的来龙去脉摸清楚了，才能通过数据输出的结果做出科学的决策。然而，许多国外先进软件对数据的录入过程并没有做到规范化处理。惠生提出，每一个数据都要按照ISO9000质量认证体系的要求填写录入。 惠生WEPM平台是一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统。从整体的角度来看，它可以进行工程项目从投资分析、项目立项到竣工交付全过程完整的项目生产管理；从细节的角度看，它可以实现成本、进度、质量、采购、施工、合同、物料、沟通协调等工程业务处理细节，实现项目全周期、全方位管理。惠生经过与金慧公司双方的精诚合作与积极努力，在2010年期间，该平台按计划陆续完成了设计、采购、施工三大环节管理功能的上线，公司的在建项目以及新签项目均采用该系统进行集中管理，目前平台处于初期使用阶段。 提到系统的上线，林中有许多感慨。“经过一年半、接近两年时间的工作，我有这样的体会，那就是平台开发的过程本身就是企业规范管理的过程。”以前，业务流程是固化在规章里的，执行中如果行不通可以再做调整。现在，业务流程必须可执行。业务表单需要经过一级级的签核，生效之后作为档案存放，记录的数据归入数据库。这就在客观上要求企业首先要进行业务流程的梳理，对管理过程进行规划化调整。把管理流程从书本中请下来，还原到平台中的IT界面中，并进一步推广。谈起这一年多的成果，林中向记者介绍说：“目前为止，单个项目的流程已经全部打通了，包括从项目投标、报价、设计到施工管理的全过程。如同病人去医院拿药，从开处方到抓药的一整套程序都在软件系统中运行，病人不再需要拿着药方在各科室之间奔忙。” WEPM平台的成效 WEPM平台推进了企业管理基础标准化工作，通过平台系统建设，惠生推进完成了“企业编码规范、标准工作分项、标准工作包、工时定额”等大量管理基础标准化工作，并把这些标准通过系统进行固化、强制和监督，为快速提高产品质量、快速培养人才、建立更加公正的考核评价体系等方面的工作打下坚实基础。 WEPM平台充分体现了“集成”在整体上产生的价值和作用。通过集成化的WEPM平台，能够把企业的日常办公、市场营销、物资采购、项目管理、财