[管理学]业主大会相关资料.docVIP

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[管理学]业主大会相关资料

山水秦唐小区业主大会会议通知 各位业主: 随着山水秦唐小区各期逐步交房,业主人数越来越多,入住和交房时发现的不规范问题也越来越多。为团结本小区业主力量,有组织、有规范地维护各位业主的合法权益,由部分业主代表发起,建议成立山水秦唐临时业主委员会,通过合法渠道进行自身权益的争取和保障。决定本周日(11月28日)早上9:00在小区中心花园亭子处举行第一次业主大会,搜集各位业主目前需要解决的问题,一并商议近期部分维权事宜,请各位业主准时参加,并相互转告。由于涉及到每位业主的切身利益,希望大家高度重视,给予积极支持和响应。 山水秦唐临时业主委员会筹备组 二〇一〇年十一月二十五日 山水秦唐第一次业主大会会议议程 一、临时业主委员会成立目的及宗旨 1、目的 为了尽快促进和推动业主委员会的成立,以及有效代表广大业主行使自治管理权,特成立山水秦唐临时业主委员会。 2、临时业主委员会工作宗旨 在本组织的权益范围内,代表和维护全体业主的合法权益,监督和促进物业的合理、安全使用,维护和协调本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境。 3、临时业主委员会的工作目标 促进小区生活质量的提高 协调业主与物业的问题解决 协调业主之间的问题解决 促进业主委员会的正式成立 二、宣布临时业主委员会的相关制度 1、宣布《临时业主委员会章程(草案)》(见附件一); 2、宣布《业主公约(草案)》(见附件二)。 三、业主委员会委员产生办法 产生办法 由于现阶段业主们之间并不熟悉,如何选择业主代表也没有客观依据。有意参加业主委员会的、而且对一期入住以来贡献最大的业主,初步选择了以上 位业主。当然这次的业主代表还是暂时确定的,还需要广大业主们的考核,首先我们可以举行业主大会进行任免,其次如果发现热心的业主还可以推举他。对于非常热心的业主、也有强烈意愿成为业主代表的业主,也可以在第一次业主大会上直接加入。另外,业主代表基本上是没有报酬的工作,主要就是要有足够的为广大业主服务的热心,当然也需要大家对业主代表们的支持和鼓励。 临时业主委员会成员名单及联系方式 (待研究增加) 四、临时业主会员会活动经费 1、经费的使用范围 (1)业主大会(业主代表大会)和临时业主委员会会议 (2)必要的日常办公支出 2、经费的使用规则 (1)经费收取由物业管理公司代行 (2)经费收支帐目由临时委员会暂先负责管理(待业主委员会正式成立后,即向物业管理公司转交) (3) 每项支出须临时业主委员会的(临时)负责人签字 (4)经费收支账目每年度向业主公布 3、经费的收取规则 1元/月/户,即每户每年12元 4、经费的交纳方式 请广大业主直接到筹备组现场缴纳 联系人: 负责人: 活动经费会计: 活动经费出纳: 五、近期一些维权事项通报及初步处理想法 1、暖气费问题 2、小区规划问题 3、二期天然气问题 4、三期等一价清问题 ??? ? ?山水秦唐临时业主委员会筹备组 2010年11月25日 附件一 山水秦唐临时业主委员会章程(草案) 山水秦唐临时业主委员会是为应对当前山水秦唐入住后出现的一系列问题而成立的临时组织,是以主张广大业主利益,为业主服务为宗旨的非盈利性组织。 一、临时委员会工作宗旨 以规范化操作和科学、民主、合法的管理手段,代表业主整体利益,维护业主公共权益,协调业主和各有关方的关系,共同解决入住前后至正式业主委员会成立这一阶段的问题,共同创造整洁、优美、安全、舒适、文明的居住环境。 二、委员的产生办法以及权利和义务 山水秦唐临时业主委员会委员由业主推选产生,均为兼职。奉行自愿加入,无偿工作的原则。主任委员由委员选举产生,负责组织、召集、主持业主或临时业主委员会活动,分配布置工作等。 (一)权利 1、有权参加本会组织的有关活动; 2、具有选举权、被选举权和监督权; 3、有权参与本会有关事项的决策; 4、具有对本会的建议和批评权。 (二)义务 1、遵守本会章程; 2、执行本会的决议,完成本会交办的工作; 3、参加本会组织的会议、活动和公益事业; 4、向本会的工作提供有关资料和建议。 三、山水秦唐临时业主委员会的权利和义务 向业主大会负责并报告工作,接受省市住宅管理部门和业主大会的指导和监督。本会做出的决定,不得违反法律、法规政策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主公共利益,; 1、山水秦唐临时业主委员会有权代表业主和开发商、物业管理公司、小区办、街道办事处等进行交涉,行使代表权。 2、山水秦唐临时业主委员会有权根据形势需要召集业主商议重大事项,召集和主持业主大会。 3、山水秦唐临时业主委员会无任何决策权,决策权为全体业主所有。临时业主委员会有义务及时向业主通告工作内容和进

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