第四章 企业业务处理介绍PPT.ppt

第四章 企业的业务处理介绍 本章将以制造企业为例，结合企业的业务实际，概括描述其业务处理流程，讨论业务流程的基本组成内容，描述复式记账系统的设计与实施，研究企业在业务处理中使用的科目代码和表格设计。 第一节 业务处理流程概览 一、企业的业务流程 业务是指企业在经营过程中所发生的各种活动，一般也称之为交易或事项. 这里以从事一定产品生产、经济业务内容比较复杂的制造业企业为例，介绍企业业务的一般流程。 制造业企业的业务流程图 二、企业的业务处理 在以上业务流程所发生的各种业务，都需要企业相关的经办人员进行处理，由此构成了一个相互联结的密不可分的完整流程。整个处理过程形成了企业的业务流，也形成了企业的物流，最终形成了企业的信息流。重点研究各个流程处理的基本内容 （1——37）制造业企业的业务流程图 对制造企业主要业务流程的分类 销售 采购 生产 财务 1 2 3 4 5 6 7 10 11 14 17 19 20 21 22 23 24 25 28 30 8 9 12 13 15 16 18 26 27 29 31 32 33 34 35 36 37 各种业务处理流程之所以在很多企业都具有共性，主要是由以下两个因素决定的： 第一，业务处理的专门化 第二，企业内部控制的需要 销售循环包括了与企业的产品销售活动有关的业务流程 生产循环包括了与企业的生产营运活动有关的业务流程 采购循环包括了与企业的物资采购活动有关的业务流程 财务循环包括了企业的现金收支处理流程、记账处理流程和财务报告处理流程 第二节 业务处理系统的构成 业务处理流程是企业进行业务处理的基本职能单元。各个业务处理流程的处理程序构成了该流程的业务处理系统。每个业务处理系统的主要作业成分从系统的角度抽象地看就是输入、处理、存储和输出。 一、输入 输入是指业务处理系统对相关信息的获取过程，也是业务处理系统运作的开端。这些信息主要来自于业务发生时所形成的各种原始文件. 原始文件具有以下几个用途： 1.获取数据 从业务处理系统的角度看，获取数据时进行业务处理的基础。 2.传递数据 对数据的获取仅仅是业务处理的起点。从某个处理流程来看，它不仅承担着获取信息的职能，而且，更重要的是通过对数据的审验和处理，为其他业务处理流程提供信息。 3.记录数据 说明要求记录什么数据和采取哪些行为使运作标准化。在不同的业务处理流程中所记录的数据是不同的。 4.保存数据 输入的数据如果被保留在业务处理流程自身中，则可以为将来的分析提供一份永久性的文档。 在输入的数据中，有些数据在传送给下一个业务处理流程以后，本业务处理流程不再保存；而有些数据，必须在本业务处理流程中保存下来，以便日后的利用和核对。 在不同的企业，所采用的会计核算组织程序是不同的。企业可根据会计核算业务量的多寡，以及会计机构的具体设置和会计人员的素质等方面的情况，选择记账凭证核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序和日记总账核算组织程序. 1.日记账 日记账用于记录财务数据，它提供了一个按时间顺序排列的财务处理的记录。 与其他三种核算组织程序相比，其最大特点是可以简化会计凭证的填制工作. 企业在业务处理中普遍使用的专用日记账。 现金收入日记账，专门用于汇集现金收入业务的账目。 现金支出日记账，专门用于汇集现金支出业务的账目。 产品销售日记账，专门用于汇集产品赊销业务的账目。 物资采购日记账，专门用于汇集物资采购业务的账目。 以上四种记记账通常与一个独立的总日记账配合使用，以便提供一个完整的日记账簿记系统，既可以总括地反映企业所发生的全部业务，也可以详细地反映企业所发生的全部业务. 完整的簿记系统的设计 日记总账核算组织程序下的日记账系统 2.登记簿 与设立日记账用于记录企业财务数据的目的不同，设立登记簿是用于记录与财务收支没有直接关系的其他数据. 三、存储 存储即对处理流程所形成的各种数据的保存。在会计信息系统中，不管是人工处理系统还是计算机处理系统，分类账和文档都是存储数据的重要载体。 1.分类账 为了储存各处理流程所形成的各种数据，企业除了要设置各种日记账和日记总账以外，还需要设置分类账，用以记录日记总账中所未能予以反映的业务内容。 日记账的记录是根据原始凭证所做的初始记录，初始记录最终要过入到日记总账和各分类账中。因而，日记总账或分类账的记录是最终的账户记录，它们提供了企业财务会计处理的汇总情况。