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学习改善管理
学习改善管理实施办法
一、指导思想及目标
指导思想:鼓励全员围绕本职工作参与改善,为员工搭建和创造学习提高、发挥才能、改进工作、干事创业的平台和机会,不断提升员工的学习改善创新能力,实现员工个人价值,促进企业生产经营和管理工作,使整体绩效得到提升。
改善目标:立足实际,使存在的问题得到解决和改进,年度有效提案数≥XXX条。
二、组织机构
(一)学习改善领导小组
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXX XXX
主要职责:对公司重大改善项目进行评估、确认、奖励;对改善办及公司各级改善项目进行指导。
(二)学习改善创新办公室
主任:XXX
副主任: XXX
成员:XXX XXX
主要职责:负责组织公司学习改善创新项目的收集、认定,成果的评审、发布、奖励、资料的归档及学习改善活动的宣传、培训,对公司各单位学习改善活动及项目的完成情况进行督促、检查及协调等。
三、学习改善的内容
(一)管理方法的改善,包括改善劳动组织,减轻劳动强度,考核、分配、奖罚、激励方法等。
(二)设计及工艺的优化、制造技术、操作方法、工装的改进,从而促进生产效率的提高;作业流程的优化;设备的改进(包括工位器具的使用与保养上的效率提高和寿命延长,设备安全性能及设施的改进)等。
(三)产品质量内在性能的改善与提高,产品包装的合理性改进与外观改进。
(四)生产流程的优化和现场管理的改进、安全措施的加强、6S成果及6σ管理等方面的进一步改善。
(五)原材料的降低,物流效率提高,环节减少,距离缩短;能源的节约,废料的利用等降本措施。
(六)市场开发与销售业务改善;资金管理、成本控制及售后服务等方面的改善。
(七)公司文化建设,品牌形象推广
四、奖励及交流
学习改善项目完成后,公司将根据项目的创造性、技术难度、实施效果及成本等因素对项目的完成人给与一定的奖励。
改善创新办每季度根据各单位提案、成果完成数量、完成质量及活动形式,组织典型改善创新事例在公司内交流及发布,公布改善创新内容和效果。每季度组织评选“改善明星”、“改善创新组织奖”各2名,分别给予特别奖励。
五、工作要求
学习改善活动是一项长期的、全员参与的活动,为了将此项工作深入细致地开展下去,要求如下:
(一)各单位领导必须高度重视,积极参与,并成立本单位改善创新领导小组,负责本单位的改善创新活动,组长由单位行政正职担任。公司对各单位开展的改善活动进行考核。
(二)各单位学习改善推动员负责本单位改善活动内容的收集、实施与联络工作。
(三)各单位应在每月10日前将本单位的《改善提案表》(格式见附件1)报公司改善办,公司改善办主任组织有关人员对上报的提案进行审查,确认是否同意立项,并将审查结果公布。改善办将不定期对项目实施情况进行检查。
(四)各单位改善创新领导小组必须认真审查上交的改善提案,把好质量关,每份《改善提案表》应认真填写两项主要内容,即:1.改善前状况描述,应把发现问题的时间,问题的情况等等描述清楚。2.改善创新内容描述,应针对需改善点或创新点,拟实施的改善方案,若需经费,还应有简单的经费预算。要求每份《改善提案表》均应附改善前的照片。
(五)改善成果由改善实施人填写《改善成果申报表》,(格式见附件2),每份《改善成果申报表》应认真填写两项主要内容,即:1.改善创新实施情况描述,应把该项提案开始时间,完成时间参与人员,实施中出现的问题及解决措施。2.改善创新效果描述,应把质量、效率提高情况;节约的材料费、人工费、能源及模具、设备费用;投入的材料,人工、模具及设备费用等等描述清楚。“改善创新效果”一栏包括有形效果和无形效果,有形效果必须填写具体数据。要求每份《改善成果申报表》均应附改善后的照片。
六、考核办法
(一)要求各单位推动员每月填写《××××单位改善项目推进表》(其格式见附件3),并在每月25日前报公司改善办,
(二)分厂职工人数在50人以下的,每月有效提案数不少于5项;分厂职工人数在50人以上的,每月有效提案数不少于10项;各处室每月有效提案数不少于1项。
(三)改善办每月根据各单位有效提案情况及完成情况对其进行奖罚,采纳的有效提案每项给予5元奖励,优秀提案每项给予10元~20元奖励;公司每季度对完成提案实施情况进行检查评比,根据评比结果给予20元~200元奖励。对于每月未完成(包括提案数量或已立项但未按计划完成时间完成的提案)单位,对组长处罚50元~100元。
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