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1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 1．标题栏 标题栏位于窗口的顶部，它与其他Windows窗口的作用与风格一样，请参看本书前面的有关介绍。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，共有9项主菜单，各菜单的主要功能如下所述。 ① 文件菜单：主要用于对幻灯片文件的管理。可以对文件进行打开、关闭、保存、另存、导入、导出、打印及新建文件和退出PowerPoint 2003等操作。 ② 编辑菜单：主要用来进行幻灯片的编辑操作。它不但具有一些标准的菜单命令，如撤消、恢复、剪切、复制、粘贴、清除、全选、查找和替换等菜单命令，还包含有PowerPoint 2003独有的一些菜单命令，如定位至属性、删除幻灯片和对象等菜单命令。 ③ 视图菜单：主要用来对显示方式、工具栏和绘图辅助工具的设置，如设置标尺、参考线等。 ④ 插入菜单：主要用来插入日期和时间、图片、影片和声音以及图表等对象。 1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 ⑤ 格式菜单：主要用来进行文本处理，如文本格式的设置、文本的对齐方式、行距、字距以及设置文字背景等。 ⑥ 工具菜单：主要对系统应用环境进行设置，如拼写和语法检查等。 ⑦ 幻灯片放映菜单：主要用来设置放映幻灯片的不同形式，如设置放映方式、设置放映动画方案等。 ⑧ 窗口菜单：主要用来进行各种窗口的管理。 ⑨ 帮助菜单：主要用来提供各种帮助。 与其他Windows应用软件一样，PowerPoint 2003中也有快捷菜单，将鼠标指针移到屏幕上的不同对象时，单击鼠标右键，即可调出相应的快捷菜单。快捷菜单中集中了相关的菜单命令，利用这些菜单命令可以方便地进行有关操作。 1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 3．“常用”工具栏 “常用”工具栏通常在菜单栏的下边，将鼠标移到它左侧的双竖线处，用鼠标拖曳，可以将它拖到屏幕上的任意位置，使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框，用来完成一些常用的操作。 第一次启动PowerPoint 2003时，在“常用”工具栏的右侧还有一个“表格和边框”工具栏，将鼠标指针移到该工具栏左边的两条三维竖线处，再拖曳鼠标，可将该工具栏移到窗口的其他位置。“常用”工具栏中一些按钮与Word软件相同，其他一些按钮的作用。 1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 4．工具栏的显示和隐藏 （1）用菜单命令显示工具栏：单击“工具”→“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，选择其中的“工具栏”选项卡，从中选取所需要的工具选项，使其名称前出现√，单击“关闭”按钮，即可在屏幕上看到相应的工具栏。 （2）用快捷菜单命令显示工具栏：将鼠标移到工具栏上并单击右键，调出其快捷菜单，然后单击要显示的工具栏，使其名称前出现√。 （3）隐藏工具栏：工具栏使用起来很方便，但如果太多的工具栏留在屏幕上，会减小工作空间，因此要将暂时不用的工具栏隐藏起来。单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮，可以隐藏工具栏。 再次调出在前面显示工具栏时所调出的对话框或快捷菜单，单击已经有√的工具栏名称，使√消失，则这个工具栏也会被隐藏。 （4）在工具栏中添加按钮：工具栏中的按钮可以改变。在“自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择类别，在“命令”列表框中选择需要的命令并将其拖动至”快捷工具栏按钮组“工具。 1.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 5．任务窗格 PowerPoint 2003的任务窗格，将PowerPoint主要的常用命令都集成在同一个窗格中，使用户操作起来更方便，包括“新建演示文稿”任务窗格、“剪贴板”任务窗格、“基本搜索”任务窗格、“插入剪贴画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格、“幻灯片设计”任务窗格、“自定义动画”任务窗格和“幻灯片版式”任务窗格等。 单击“视图”→“任务窗格”菜单命令（如果此项菜单命令带有选中标记，则单击该菜单命令将关闭显示的任务窗格），即可显示任务窗格。此外还可以单击“格式”工具栏中的“设计”按钮和“新幻灯片”按钮来打开任务窗格。 要在各任务窗格之间切换，可以使用下面两种方式： （1）要查看最近浏览过的窗格，可以单击窗格左上角的“返回”和“向前”按钮。 （2）单击任务窗格右上角的下三角按钮，打开一个下拉列表，用户可以通过单击下拉列表中的选项选择所需的任务窗格。 可以在该窗口中右侧的任务窗格内上边的下拉列表框中，选择“新建演示文稿”选项，新建全新的演示文稿，这时屏幕上出现“新建演示文稿”任务窗格. 1.2.1新建演示文稿 1.在“新建演示文稿”窗格中，单击“新建”下的 “空白演示文稿” 2.在”幻灯片版式”窗格中,选择一种文字和内容版式 3.建立一张具有