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乐美品牌推广会实际操作手册2009版 真彩办公专家6支笔主打市场 1、会议主办负责人要提前做好如下工作：推广会主办负责人在筹备会议前必须和当地经销商进行充分沟通，并做好会议安排计划（人员岗位安排、会议场地、支出费用、参会人数统计、订单和广告宣传品的制作等），填写好『“真彩”品牌推广会实施计划表』（表一），按计划实施推广会方案。 请仔细阅读“会场布置所需物资表”。 请即行动 贵在坚持销售团队要认真对待每一场品牌推广会把品牌推广有效提升 * 上海地区推广会现场布置图 推广会现场客服人员耐心讲解 真彩品牌推广会会议流程和注意事项 前言 真彩品牌推广会是公司不断扩大品牌影响力和不断拉进与经销商及零售店客户距离的有效方式，是公司领导和销售团队非常重视的产品推广手段，所以请各位主办经理认真、负责有效率的开展推广会。 以下是多个区域在推广会实际操作后总结并汇总的有效会议流程和操作问题解答和解决方案，请各位主办经理认真阅读、严格执行和有效率的开展推广会，让乐美真彩品牌推广和市场销售健康有序的开展。 乐美真彩品牌推广会人员岗位安排表 担负重要任务：负责推广会产品介绍和促成订单，带动经销商的积极性和合作意识，拉进与乐美的距离 到会所有业务员及客户人员 产品推广服务专员 在会议举办过程中凡遇到领导致辞和讲师演讲到精彩时刻带领大家鼓掌（负责整个会场的气氛调动工作） 2人 （由业务代表担当） 会议领掌人员 在演讲开始前对本次推广会做祝贺致辞 不限 参会高级领导 负责此次推广会的品牌、产品、市场等的形象推广演说 1人 会议演讲专员 在会议现场负责主持 （引导会议按流程进行） 1人 会议主持人 布置会场 （品牌形象和产品展示布置） 4-8人（由参会的销售代表担当） 会场布置实际操作人员 负责会场所有物料的制作及采购工作 （包括广宣品的制作，会议中用到的物料采购及安排发放） 1人 会场物料支持人员 会场布置执行和监督负责人 （负责会场布置和布置人员调动） 1人 会场布置执行负责人 推广会总负责人 1人 推广会主办负责人 任务和责任 人数 推广会人员岗位 一、乐美真彩品牌推广会操作流程： 根据各负责人的推广思路加入一些新的有创意的活动，如会餐中抽奖，安排参会人员参加小游戏等，并准备一些小礼品奖励 其他 如：定货达到一定数额将有一份礼物馈赠的激励海报（要求：清晰明确、字迹醒目），奖励物品出样要放在显眼和产品展示很近的地方（会议演讲中加入问答题和奖励小礼物的方式调动现场气氛）。 奖励海报和奖励物品出样摆放： 如：准备一本到会『推广会参会人员签到册』（附表二），到会经销商进场时拿到的一份产品宣传册、新品介绍资料、馈赠样品、定货单（附件三）等 签到书和品牌推广介绍资料 如：真彩产品展示柜、笔芯架等助销品，产品样品根据现场情况分类有序的摆放到位、出样美观，要求分类清晰、摆放丰满美观，样品上的产品标价签（用打价机统一制作最佳）请摆放或粘贴到位；价目表请分类清晰的打印，设计时候要注意分类和搜索速度。 会场展示架和产品样品的摆放 如：推广会经销商邀请函、X展架（易拉宝）、广告宣传海报和吊旗，宣传播放的电视或投影仪、主讲话筒和会场音响设施等，公司宣传光盘和幻灯片等。 推广会使用的宣传道具 实物举例 所需物资和安排 要求：物资发放布置准确及时、合理摆放 关于邀请函的几点注意 备注：推广会确定后，要发份正式的乐美文具经销商或嘉宾邀请函，邀请各相关经销商和领导、嘉宾到场参加。 重要 提示： 1,邀请函请推广会当地的销售代表与举办的核心经销商 一同走访市场， 2,请亲自把邀请函和具体内容、要求等耐心细致地告诉 下游客户，让客户心里认识到您是对他的尊重，乐美 对客户的重视。 3,这样可以提高邀约的成功率，让会场气氛与人数 都能很好的掌控。 4,同时在推广会举办的前一天再与客户电话确认， 这样能更好的保证推广会的顺利进行。 2、 品牌推广会时间规划和会议流程： 9点之前：会议各岗位人员到位，由会场布置负责人安排会场布置工作，会场布置工作必须在会议开始前半小时全部完成，剩下半小时时间由主办负责人主持会前会议，重申各工作人员职责和注意事项。 9-12点： 受邀客户陆续到场，签到并且开始到产品展示区域参观和定货（推广会 客服务专员为经销商提供产品解说和促成定单，请各位积极、热情、全面的提供服务）。 12-12点半：主持人请各位参会经销商就座，品牌推广会正式拉开序幕 具体请见『订货会主持发言稿』 备注：主持人必须要和参会客户实现互动（有奖问答，互动游戏等），调动会议现场气氛。领掌人员要在发言人致辞