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公司驾驶员、车辆管理规定QG05
********有限公司公司驾驶员、车辆管理规定一、 目的二、 适用范围三、 权 责四、 正 文企管部工厂长总经理制作审核审查批准 改定记录改定编号改定年月日改定内容改定事由制作审查批准 02015/07/13全面修改工作需要袁玉茜 一、目的第一条:为了完善*****有限公司(以下简称“公司”)的驾驶员及车辆的管理工作,确保车辆合理安排,安全、文明、规范驾驶,特制定本规定。二、适用范围第二条:本规定适用于公司所有车辆及车辆驾驶人员。三、职责和权限第三条: 1.本制度的起草、制订、监督、检查权力属于企管部;企管部负责公司驾驶员、车辆调度等管理工作,并负责相关费用的缴纳与定期换证等工作;2.厂长负责本规定审核、修改;3.总经理负责本规定的批准及废止。四、正文第一节 驾驶员管理第四条:驾驶员分类1、专职驾驶员; 2、一般驾驶员:因公司专职驾驶员数量有限,有时不能满足公司人员外出业务需要,因此其他部门人员在取得资格后,允许驾驶公司车辆。一般驾驶员资格:取得驾照3年以上或1年以上实际驾龄; 岗位职责或日常工作任务中需要经常驾车外出; 接受了本管理规定的培训(需保留培训记录)。3、一般驾驶员驾驶使用公司车辆时,应严格遵守本规定中有关“驾驶员”及车辆的全部规定。第五条:驾驶员基本要求1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。2、驾驶员需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生。3、注意个人的言行,礼貌待人、微笑服务,不允许在客户面前影响公司形象,不允许向乘车人员散播诋毁公司言论。4、树立良好的职业道德,热情亲切,提供良好的服务,走访客户时遵守客户方厂规厂纪。第六条:所有驾驶员考勤、差旅等事宜,参照公司相关制度执行第七条:驾驶员行车管理1、专职驾驶员在工作时间内应在办公室等候出车,不得无故进入他人工作环境。2、驾驶员出车时,对使用车辆的各种证件的有效性应经常检查,保证证件齐全。3、行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。4、车辆钥匙统一存放于企管部(总经理车辆钥匙除外),驾驶员凭《派车单》领取钥匙,返回公司后立即归还。当日因特殊原因不能返回公司的,应在次日到达公司后第一时间将车辆钥匙交还企管部总务人事内勤。5、返回公司后,及时完整填写《车辆行驶记录表》,按要求作好各种行车记录,将行车记录交总务人事内勤确认。6、返回到达公司后,驾驶员对剩余油量进行确认、及时补充,确保下次行车正常。7、文明开车。不准超速驾车、危险驾车,对危险指令,有权拒绝执行。行车过程中,不接、打电话。8、驾驶员因违章或证件不全被罚款的,由当事人承担责任和后果。9、因驾驶员个人原因发生的车辆损坏,由当事人承担责任和后果。10、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知总务人事内勤并说明原因。11、车辆出勤产生的费用(停车费、过路费、加油、修理等)须持正式有效报销凭证,粘贴整理后交总务人事内勤审核、统一报销。第二节 车辆管理规则第八条:车辆申请管理:员工出外勤,须提前做好出勤计划,合理安排出行时间、路线,提前1日填写《派车单》提交企管部,以便做好车辆及驾驶员安排。具体流程如下:(1) 计划上午11:00前外出的,需在前一天16:00前向企管部提交所在部门负责人签字审批的《派车单》;计划中午11:00~下午16:00期间外出的,需在当日10:00前向企管部提交所在部门负责人签字审批的《派车单》。企管部总务人事内勤在收到《派车单》后,统一安排车辆及驾驶员。驾驶员按照安排,执行出车任务。车辆外出时应记录在“外出一览表”上。第九条:车辆派遣原则:1、总经理、厂长用车不需填写《派车单》。2、临时用车,需要申请用车部门负责人及企管部长签字后,在不影响当日计划的情况下,由总务人事内勤安排车辆;不能安排的,用车部门应更改用车计划或按照本条第4款进行安排。3、各部门应对工作做出预见,尽量减少临时用车次数。4、当车辆不能满足当天外出需要的,依据实际情况及下列原则合理安排:4.1 可以乘坐公交车的,应优先选择乘坐公交车,费用予以报销;4.2 突发事件需要紧急用车的,可以经过部门领导批准后,乘坐出租车,费用凭部门领导及企管部长签字的《出租车使用申请单》予以报销;4.3因公出差需要使用私人车辆的,车辆补助标准详见《出差管理办法》;第十条:车辆出勤管理:总务人事内勤依据《派车单》安排车辆出勤,无《派车单》,专职驾驶员有权拒绝出勤。公司任何人员不得私自调度车辆,不能因私使用公司车辆,更不得对外出租和出借;如果在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责,且公司有权对责任人予以辞退处分。2、车辆使用由企管部统一合理安排,尽量一车办多事,以合理降低
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