项目2采购管理组织.pptVIP

第二章 采购组织管理 本章学习目标 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。 第一节 采购组织概述 采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务的特质，还需随时注意各部门间的协调配合，以便能及时获得经济有效的供应。因此，一般在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能发挥整体的作用。 一、采购部门在组织中地位 影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类： （1）货物和服务的总价值 （2）公司采购的原料，当下市场供应情况 （3）公司的财务状况 （4）管理层自身的知识和认识水平 二、采购部门的职责 评估和选择供应商 审查采购计划和材料规格 作为主要联络对象和供应商进行联系 制定授予采购合同的方法 三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能 采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理 第二节 采购组织的基本类型 采购组织是指完成采购任务的机构。采购组织的设计与规划与企业对采购职能的看法有关。若企业将采购看作是业务活动时，采购组织在企业中将会处于较低的地位。若企业将采购视为一个重要的竞争因素，并且对企业具有重要的战略意义，那么采购组织就处于较高的地位。 一、采购组织设计原则 精简的原则 责、权、利相结合的原则 统一的原则 高效的原则 二、分权型采购组织 分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作分别由不同的部门来执行。例如，物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部门来拟定；采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管；库存责任则可能将成品归属销售部门、将制品归属制造部门；原料或零件归属于物料或仓储部门。 分权型采购优缺点 分权型采购优点 速度和回应 理解特殊的操作性需求 产品开发支持 所有权问题 分权型采购缺点 各部门之间有重叠的工作项目 权责不清，由于整个物料管理的功能细分化，工作显得零乱复杂，个别部门之间的职责也变得不明确 沟通不畅，相互冲突 分权型采购适用范围 分权型采购组织对于拥有经营单位结构的跨行业企业特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。在这种情况下规模经济只能会提供有限的优势或方便。 三、集权型采购组织 集权型采购组织特点 将采购相关的职责或工作集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。这个体系称为物料管理部门或资财部，其主要工作包括生产控制（生产计划、物料控制）、采购（包括采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。 集权型采购的优缺点 集权型采购的优点 协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系 集权型采购的缺点 常有推诿，无法全面有效配合现象发生 请购程序太过复杂，常因审批人不在场而影响工作，遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储管理不便 集权型采购适用范围：这种结构适合于几个经营单位购买相同产品，同时该产品对于其具有重要战略意义的情况。 四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门，同时独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。在这种情况下，公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题。此外，它也会进行审计，但一般是在经营单位的管理层要求它这样做的时候。 （二）混合型采购优缺点 中心采购部门会对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可以通过定期发布的小册子、公告或局域网利用这些研究结构。另外，公司的采购部门还可以作为促进或解决部门或经营单位之间协调的工具，但它并不进行具体采购活动，具体活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。 企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效率，而且还可以降低采购成本。 五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量