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论述学校人事档案管理信息化 　　加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。近年来，计算机网络技术的广泛运用为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的学校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，学校应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。做好学校的人事档案管理，不仅是学校人力资源管理的重点内容，还是营造良好教风和校风的基础。信息时代的来临，使学校人员流动性越来越大，而信息时代的学校人力资源管理工作，则对人事档案的依赖程度越来越高。提高学校人事档案管理工作质量，已经成为各学校管理工作的重点和难点，如何在信息时代背景下，实现学校人事档案的信息化管理，提高人事档案的完整性、可靠性和有效性，更是成为各学校教务工作创新的关键之一。 　　1 信息技术在人事档案管理中的作用 　　人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是学校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，同时对学校考察和识别干部，选拔优秀人才，加强师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理工作的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。人事档案通过计算机管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作效益。 　　2 实现学校人事档案管理信息化的重要意义 　　2.1 有利于适应档案管理改革的发展方向。随着我国对事业单位人事档案管理工作要求的不断提高，学校作为事业单位系统的重要组成部分，只有实现人事档案管理信息化，才能进一步提高学校教务管理水平。学校作为教学单位，必须紧跟时代发展，并满足上级管理部门对人事档案管理工作的要求，人事档案管理信息化，是提高人事档案管理质量的有效措施，对学校的发展和建设意义重大。 　　2.2 有利于开发学校人才的潜在优势。随着时代的发展和社会的进步，学校作为人才培养的重要阵地，必须实现与时俱进，不断创新才能为社会培养和输送合格人才。学校的人事档案记录着教职员工成长历史和综合素质的各项信息，实现人事档案信息化管理，提高人事档案管理的完整性和有效性，便于教务管理工作者把握教职员工的专业素养和职业发展潜力，有助于选择和选拔人才，挖掘学校人才的潜在优势，有利于学校人才资源潜力的开发和教务工作团队的建设。 　　2.3 符合人事档案管理工作自身的发展需求。现代的人事档案管理工作向动态化、细节化发展着，在人才流动日益频繁的今天，更加完整、可靠、有效的人事档案管理是时代发展对人事档案管理工作的具体要求。将信息技术应用于学校人事档案管理工作中，能够提高档案资料搜集的完整性和可靠性，并提高人事档案管理服务质量。人事档案管理信息化，能够为教务管理人员提供更加高效、可靠的档案资料查阅、调用和传输需求，有助于实现学校内和学校间的人事档案资源共享。 　　2.4 有利于重要人事档案载体的持久保护。传统的学校人事档案是以纸质媒介记录和储存的，纸质档案相比于电子档案，其安全性和可靠性得不到保证。随着时间的推演和学校的发展，纸质档案很容易丢失、模糊和字迹褪变，当需要调用档案时很容易由于档案资料不完整影响工作开展。实现人事档案管理的信息化，将纸质档案转化为电子档案储存在电子设备中，这种储存不仅调用效率较高，而且其保存更加简单方便，也不易造成损坏。因此，实现学校人事档案的信息化管理，有利于重要人事档案载体的持久保护，对学校档案管理工作的发展意义重大。 　　3 学校人事档案管理信息化过程中存在的问题 　　3.1 信息数据建库质量参差不齐。人事档案管理信息库是档案信息化管理的关键环节，建立符合实际的、完整的、安全的档案信息库，不仅是提高档案储存质量的关键，也是提高人事档案管理服务工作质量的前提。但现如今我国学校人事档案数据信息库建设却并不完整，虽然部分学校在档案信息库建设中投入大量的人力、物力和财力，但是无法保证档案数据的准确性，由于设备更新换代慢，也无法满足日益提高的档案调用服务需求。 　　3.2 档案资源开发利用有待深化。由于档案信息资源开发利用意识淡薄，“重藏轻用”现象普遍存在，档案信息的内涵资源未能得到充分开发，客观限制了人事档案资源充分开发与利用，难以适应档案管理自身发展规律的要求。在确保信息安全的前提下，如何加强档案资源深度开发利用，切实发挥档案信息化管理作用，是高校档案信息化管理工作中迫切需