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保密管理制度 第一章 总则 一、为加强对公司商业秘密以及国家秘密的保护，防止失泄密事件的发生，维护公司的合 法权益，保证公司经营活动正常运行，根据《中华人民共和国保密法》及保护知识产权有 关法律、法规的规定制定本规定。 二、本制度适用于公司所有员工。 第二章 秘密的定义 三、公司秘密是指关系公司利益，在特定时间内限于特定范围人员知悉的事项，包括： (一) 公司在经营过程中接触的国家秘密，包括保密文件等； (二) 公司尚未付诸实施的战略、规划等； (三) 公司享有专有权的各项专有技术及与之相关的源代码和技术文档； (四) 公司在经营活动涉及到商务谈判内容的与商业行为有关的文件、资料及依照公司规定 不能外泄的信息等； (五) 其他经公司确定保密的事项。 四、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于公司秘密范围。 第三章 保密文档管理 五、汇编涉及国家秘密的文件、资料时，应当经原制发部门批准。汇编秘密文件、资料形 成的涉及国家秘密的文档，应当按其中的最高密级和最长保密期限管理。 六、涉及国家秘密的文件、资料，均由公司保密员统一负责管理。密级按国家事务秘密程 度的等级，一般分为绝密、机密和秘密三级，具体密级和保密期限可根据国家保密规定与 涉密事项相关组织协商确定。 七、涉及公司商业秘密的文档，由文档产生部门和使用部门分别负责管理。涉及公司商业 秘密的文档应在文件显著位置标注为“内部受控”。 八、引用、摘录国家秘密的内容形成的涉及国家秘密的文档，应当按原件密级、保密期限 和知悉范围管理。 九、涉密国家秘密的文档的制作、复制、传递、使用、销毁等环节均按照相关规定执行。 第四章 管理措施 十、公司设立保密工作领导小组，全面负责公司安全保密工作。保密工作领导小组由公司 领导、部门领导组成，组长由公司总经理担任。同时设保密负责人一名，全面负责公司保 密的日常管理工作和与保密单位的沟通、协调工作。 十一、涉及公司秘密信息的相关审批由秘密信息管理部门经理审批；涉及公司机密信息的 相关审批由机密信息管理部门所在的总监审批；涉及国家秘密级信息的相关审批由公司保 密负责人审批；涉及国家机密级以上信息的审批由公司保密负责人和公司总经理双重审批。 十二、保密原则 (一) 受控原则：公司严格监控文档的传递过程和扩散范围。保密文档在借阅时，要做到“先 审批，再获取；先登记，再传递”，在严格保密和规范化的前提下提高效率。 (二) 工作相关原则：每个人只能查阅与本人工作有关的涉密文档内容，严禁任何个人收集 与自己工作无关的涉密文档。 十三、人员管理 (一) 公司所有人员在入职时要保证个人信息的真实性，不得提供虚假信息，自愿接受保密 审查，并与公司签订《员工保密协议》。 (二) 公司需要聘用境外人员和海外回归人员时，应通报公司保密工作领导小组，并进行必 要的严格的安全审查。 (三) 公司可能接触和知悉国家秘密的人员须签署保密承诺书，在离开保密岗位或离开公司 时须签署离职保密承诺书。 第五章 监管与奖惩 十四、监督管理 (一) 公司保密工作领导小组于每年定期组织对全体员工的保密检查工作，并记录和通报检 查结果，任何人不得以任何理由回避检查。 (二) 对于泄密行为和可能导致泄密的违规行为将给予严厉处罚。 (三) 所有员工有责任尽最大努力堵住任何可能泄密的渠道；有责任举报泄密事件；若出现 文档异常扩散现象应立即向保密领导报告。对于及时发现或阻止泄密事件发生的员工 给予奖励。 十五、公司人员出现下列情况之一的，公司将予以辞退并赔偿公司经济损失，并根据情节 严重情况，承担相关责任和法律后果。 (一) 违反相关保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； (二) 丢失涉密设备/载体、泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； (三) 利用职权强制他人违反保密规定的。 十六、公司将根据情况对保密工作成绩突出的个人和部门，特别是对及时发现或阻止泄密 事件发生的个人给予物质、精神上奖励。 第六章 其他 十七、本规定由公司保密工作领导小组负责解释。 十八、本规定自下发之日起施行。 人员培训、考核管理制度 一、目的 为确保公司人员的知识、技能和素质符合其工作的需要,特制定本制度。 二、适用范围 公司全体工作人员。 三、职责 3.1****部门负责公司人员培训、考核和人员技术档案管理工作。 3.2 其它部门配合****部门做好人员培训、考核工作。 四、主要工作 4.1****部门年初对相关部门进行培训需求调研，根据****部门的需求、人员现状和开展工 作需要制定年度的人员培训计划，该计划由**部门、人事部门提出审核意见，高层领导批 准后执行。 4.2 在年度人员培训计划之外，****部门可根据实际情况随时补充培训计划，补充的培训计 划应由****领导批准