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培训管理V5.5产品介绍 用友软件股份有限公司 HR开发部 王玉涛 2009年 4月 28日 培训管理的几大应用 V5.5新功能介绍 应用一：从培训需求开始的全过程应用 使用范围涵盖培训需求调查、培训计划、培训活动全程管理、培训统计分析全部过程。全过程应用涉及四个角色，分为培训专员、员工、直线经理以及HR管理者。每种角色在系统中所完成的活动如下： 一、培训管理的几大应用（一） 通过经理自助完成培训报名审批 直线经理 通过员工自助功能完成培训需求填报和培训报名 员工 主要完成培训需求、培训计划、培训活动的审批 HR管理者 完成培训需求调查表的制定、培训需求的收集和汇总、培训计划制定、培训活动制定和培训评估 HR培训专员 应用二：从培训计划开始的应用 企业用户不利用系统进行需求调查，直接制定培训计划，然后安排培训活动，对培训活动、培训计划、培训费用和培训资源进行统计分析。 培训管理的几大应用（二） 应用三：从培训活动开始的应用 企业用户不利用系统进行需求调查和培训计划，直接开展培训活动，对培训活动和培训资源进行统计分析。 培训管理的几大应用（三） 应用四：直接维护培训档案 企业客户可利用系统直接记录企业员工所参加的培训记录，而所有流程性的培训活动都不在系统种完成。 有三种方式可以直接维护员工培训档案： 培训管理的几大应用（四） 流程1：导入人员培训子集 通过人事导入工具采集人员培训子集，此方式通常用于系统正式上线前，实施人员帮助企业进行的数据准备和整理工作。通过信息项“培训类别”来区分企业内部培训和外部培训。 流程2：采集人员培训子集在人员信息采集时录入人员培训档案，此类型的培训记录为员工进入本企业之前所参加的外部培训记录。 流程3：直接维护员工培训档案 此种情况下，即企业所有流程性的培训活动都不在系统种完成，直接维护员工培训档案。在增加员工培训档案时，“培训类别”为空，通过“培训类别”来区分企业内部培训和外部培训。 一、培训资源可以联查培训活动及评测记录 功能介绍：列出引用了该培训资源的所有活动，如果已评估该活动则列出评估结果 对应节点：培训机构、培训课程、培训教师、培训资料、培训设施 对应按钮：培训评测记录 二、V5.5新功能介绍 二、培训活动发布方式在“集团内发布”和“公司内发布”的基础上，增加“指定人员发布”功能 功能介绍：培训活动一旦设定了可报名的人员范围，通过hrss员工自助进行报名时，只有设定范围内的人员，才能查看到该次培训活动并进行报名。 对应节点：培训活动发布、员工自助培训报名 二、V5.5新功能介绍（二） 三、培训报名: 方式一、HR培训专员在业务节点下为员工报名 二、V5.5新功能介绍（三） 方式二、员工通过员工自助培训报名 四、其他功能： 1.培训资源支持自动编码、自定义项、单据模板、集团应用 培训资源编码默认自动编码，可修改； 培训资源支持自定义项的显示、查询、打印； 培训资源可共享到其他公司，支持集团应用。 2.培训活动的自定义项支持设置公式，可按公式取值 培训活动增加课程时自动带出课程学时，需要在培训课程下设置公式： act_time-getColValue(trm_course, course_period, pk_trm_course, pk_trm_cw_ref) 3.培训活动档案的子页签课程安排和日常安排合并为课程安排，并可修改 之前版本中两个页签的项目有重复； 合并后的信息项：课程名称、课程内容、课程学时、教师姓名、教材名称、预备知识、参考资料、授课开始日期、授课开始时间、授课结束日期、授课结束时间、教室。 4.培训活动档案可导入excel文件 支持将E_Learning导出的Excel文件内容导入到培训系统中； Excel文件中包括如下信息项：人员编码、姓名、课程编码、课程名称、课程学时、课程得分（数值型）、课程成绩（字符型），一人可有多门课程。 5.员工培训档案的“培训协议编号”可直接参照该员工有效的培训协议 二、V5.5新功能介绍（四）