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主要内容 Excel 窗口 Excel基本概念 工作薄操作：文件菜单 工作表操作 基本操作:建立工作簿，选择区域 基本操作:输入数据 基本操作: 指针形状的含义 基本操作: 填充数据 基本操作: 填充柄 单元格地址 运算符 公式 公式的复制与移动 公式的显示与编辑 函数 常用函数 单元格的操作 数据格式化 数据的移动和复制 单元格格式化 保护、自动套用 表格格式化 条件格式 页面设置与打印预览 图表 图表的元素 图表元素的修改 创建图表 向图表中添加数据 在图表中更改数值 Excel数据管理 列表或数据清单 记录单 数据的筛选 自动筛选 高级筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表 例： 选择数据 生成图表 复制 粘贴 例 例： 例 选择数据 生成图表 修改数据 Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理； 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。 列或字段:构成记录的基本数据单元 字段名:列标题 连续的数据区： 二维关系表 关系数据库 行或记录:某个 特定项的完整值 列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑 数据较多时，常使用“记录单”向数据清单中输入数据 执行命令 记录单可以追加、删除、查找记录，单击“条件”按钮，可以按条件查找记录 筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选” 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示 高级筛选的结果可不在原有区域显示 大表 明晰的小表 将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/自动筛选”命令 例 高级筛选是对多个字段选择的条件取逻辑与或逻辑或的关系 高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关系为逻辑或。 筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数据列表以外显示。 将光标定位在数据区中，选择“数据/筛选/高级筛选”命令 例 * * Excel 2003电子表格软件 Excel 2003概述 工作簿与工作表 工作表建立、编辑和格式化 图表管理 数据管理 编辑栏 工作表格 列标 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作簿 Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls) 每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。 每张工作表由65536行×256列构成 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。 单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。 工作表 图表 工作簿 （1~255） 单元格 文本(32000个字符) 数字 日期或时间 公式 图形、图象等对象 存在工作表上 建立工作簿：新建按纽或新建命令,可选模板 保存工作簿：保存按纽或另存为命令 打开工作簿：打开按纽或打开命令 关闭工作簿：关闭按纽或关闭命令 工作簿的其它操作：（更名、复制、删除等）与对文件的操作类似 执行“工具/自动保存”命令 选定工作表：单击工作表标签可选定当前工作表 Ctrl 选定多张不相邻的工作表 Shift 选定多张不相邻的工作表 工作表更名：双击工作表标签输入新表名 移动工作表：拖动工作表标签 复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签 插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择相应命令 建立工作簿 选择“文件/新建”命令 选择单元格或区域 一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格 整行或整列 单击行号或列号 先选定要输入数据的单元格，然后输入内容 注意：?输入数据时请注意观察该栏的变化 ?数据总是输入到当前的活动单元格中 ?长文本内容的输入，忌用空格键“删除” 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 编辑栏： 文本数据：左对齐、可