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馆藏文物出入库登记规范性研究
馆藏文物出入库登记规范性研究
【摘 要】随着全球地域文化交流的不断加强,博物馆文化也在不断的发展壮大。它作为展示本土的人文面貌、增长人们的知识、提高个人修养的重要场所,能否得到健康稳定的发展也受到越来越多的重视。博物馆的藏品能为国家历史文化的研究提供第一手最可靠最有力的证据,对国家的历史文化发展起着非常重要的作用。因此,做好馆藏文物工作的第一步就是要加强和改善馆藏文物出入库登记的规范性。本文就对博物馆藏品的认识及如何做到文物出入库登记规范性问题谈一些自己的认识。
【关键词】馆藏文物;入库登记;规范性
我国是世界四大文明古国之一,有着悠久的人文地理历史,是中华人民用勤劳的智慧和双手,创造出来的灿烂文化,在世界的文明发展史上占有重要的地位。中华民族上下五千年的悠久文明历史如何能够保留和传承下去,如何能够发扬光大,其很大一部分的发展得意于博物馆的发展。一些珍惜宝贵的历史文明,只有在博物馆得到妥善的管理,才能够一代一代的流传下去,为子孙后代留下宝贵的文化资源。而做好博物馆工作的重要环节之一是馆藏文物的出入登记的规范、准确、无误。但是由于我国博物馆事业起步比较晚,很多都是借鉴外国的先进经验和成果,发展比较落后,还存在着许多不足之处,这就给博物馆负责人提出了重要的一刻,如何在文化大交融的过程中,保持博物馆的健康发展。
一、对于藏品登记的认识
博物馆的文物保管工作内容十分广泛,其流程也是十分复杂的。其一般程序有对文物进行征集、鉴选、登记、拍照,以确定所要征集的文物是否符合征集要求,是否具有保藏价值。在选择好文物后,就要对文物的进馆工作做一系列的准备,包括按照一个的规则对其编目、建档、修复、养护;最后就是在文物根据相关规定有机的整理入档后其他工作,如对借用文物的出库和入库的登记和统计以及注销等方面。其总的要求是:制度健全、账目要清洗、鉴定要准确、编目要详细、具体、保管要细心、使用放心的原则。其中,藏品登记是博物馆整体工作的核心内容。
在进行藏品登记工作前,必须弄清什么叫藏品。国际博物馆宪章规定,人类及其环境的见证物均为文物。基于这一点,在进行文物征集时,就不能将所有的文物都作为藏品来收藏。博物馆藏品是否具有收藏价值是根据一定的原则来征选的。首先我们要根据博物馆的性质、博物馆的目标要求,并通过有目的的征集,经过专家的鉴定、定级、编目等程序来判定文物的历史、科学、艺术价值。然后根据它们的性质来决定它们的所属类别。另外,文物是否能进入博物馆进行收藏,还受到许多因素的制约,如文物的历史年限、文物的真假优劣、文物的历史文化背景以及鉴别文物的水平标准等。有些文物尽管已经给尽管,但是如果没有经过专家的严格鉴定,也是不能算作博物馆的正式藏品的。所以,通常所指的藏品登记都是经过一系列工作的完成后有资格作为藏品的登记和入库工作的综合。
藏品登记的内容主要有填写藏品编目表、编制藏品专题目录、建立藏品档案、做好藏品总登记账等,如此多的登记工作,那么就要抓住登记工作的重点,才能把握好藏品登记工作的要点。其基本点有两个:首先要经常不断的更新和完善藏品的来往登记,其中包括藏品总登记账、参考类总登记账、藏品类别登记账、藏品注销账,其中,藏品总登记账是所有登记中的核心。其次,要做好最基本的工作制作藏品的编目卡,要简洁、内容清晰、使用方便等效果。那么登记藏品的步骤一般包括:在入馆凭证上编写藏品总登记号按照凭证顺序将登记号写在规定的标签上。做好藏品编目卡,并把编目卡的内容登记在藏品总登记账上。结合本馆的实际工作情况,做好藏品分类账和注销账等专项管理用账。只有严格按照藏品登记的步骤,才能把藏品登记工作做好。
二、关于馆藏文物登记的规范性问题
《博物馆藏品管理办法》对文物出入登记工作做了详细的规定,本文就不再详细说明,只就登记中的定名、计件及其他问题进行阐述。
1、藏品的编号
每件文物在入馆后等会有一个身份证明即文物藏品的永久性编号。由于在实际的文物征集工作中,会有相同的文物,所以为了加以区别,总登记号实行一件一号,从一号开始,按着藏品的顺序编下去,不能重复,也不能缺号、跳号,更不能改好。如某件藏品因交换、丢失等原因需要注销,该文物的注销号也不能作为另一种文物的登记号,这样,在以后对该文物的查找上就很方便的能够查到文物的去向和有关记录。在藏品的分类号上各个博物馆的分类方法不同,如山西博物馆的藏品分类是按年编号,用1、2、3、4、5分别代表石器、骨器、陶器、瓷器、铜器。如一件文物的分类号为54.1.2,其中54代表入藏时间为1954年,1代表石器,2代表1954年入藏的第2件石器。
2、藏品的名称
藏品定名应努力做到“见其名如见其物”。由于博物馆文物收藏管理工作涉及到许多方面,要制定一个定名标准,融合古今的各类
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