行政部部门及岗位职责和任职要求.docVIP

（一）综合部部门职责 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，为各部门提供后勤保障服务工作。 （二）综合部岗位职责 （1）文秘中心 文秘中心职责： 1、制定和修订本部门工作程序和工作制度，并监控实施。 2、协助公司领导监督和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度、发表决策、宏观控制的各项指令、督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 3、了解公司各部门的业务流程和业务开展情况以及实际运营情况，并协助相关部门推进工作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。 4、促成公司各部门制度化、人性化管理、实现管理有序、业务高效、协作紧密、团队和谐。 5、协助领导处理外部公共关系，配合其它部门做好外联的工作。 6、安排公司收文的登记、印发、呈报、传阅和文书归档工作，并做好机密文件的管理。 文秘中心主管工作职责 1、负责相关部门人员的接待工作； 3、管理好企业文件、资料的归档； 4、负责领导安排的文字资料、文件的起草及重要会议的安排； 5、及时掌握行业动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和相关行业项目的申报； 6、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务； 任职要求：（文秘中心主管1人） 1、大专以上学历 2、3-5年文秘类工作经验 3、有传统文化底蕴者优先 4、有一定的文字书写能力 5、良好的组织沟通协调能力，独立应对内外公共关系的能力 6、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 文秘专员岗位职责 1、负责公司内部文件、材料、通知的起草，参加公司有半会议，做好会议记录，起划会议记要。 2、负责公司行政文书的处理，做好来往文件及物品的收发，认真执行保密制度。 3、协助部门领导收集、整理行业最新消息及相关项目申报的资料，健全公司企业文化平台。 4、协助各部门做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。 5、协助部门处理外部公共关系，配合其它部门做好外联的工作。 6、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。 8、完成领导交办的其它事项。 任职要求：（文秘专员） 1、大专以上学历，1-2年工作经验 2、有一定的书定能力和办公软件的使用 3、沟通协调能力强，具备良好的综合素质 （2）后勤保障中心 后勤保障中心岗位职责 1、为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理； 2、制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行； 3、保证公司各项工作的正常运转，提供强有力的后勤保障。 后勤保障中心主管岗位职责 1、负责后勤保障部固定资产的采购与管理，以及后勤部物资采购的计划和物资、办公用品计划的审核和发放。 2、负责制定后勤保障部人员的管理制度，做好安保人员的日常礼仪、纪律培训。 3、负责管理公司消防，防盗工作，确保办公秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。 4、负责保证公司水、电、气、空调等设施的正常运转。 5、建立健全物业管理工作制度，对公司公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。 6、负责监督公司内外环境的管理，包括展厅、办公场地的清洁工作进行监督。 7、负责公司公务用车的管理，进行合理的调度。 8、根据公司的实际需求，对部门员工进行合理分工，必要做出临时调整。 9、按时完成领导交办的其它任务。 任职要求：（后勤保障中心主管） 1、大专以上学历，3年以上工作经验 2、有较强的管理、表达能力，和很好的协调能力 后勤采购专员岗位职责 1、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善。 2、随时了解公司各部门情况及库存情况适时、适量的采购。 3、负责公司物品的采购、发放及入库工作。 4、定期对后勤采购和物品发放情况进行分析，并做出改善。 5、协助财务做好对帐工作。 6、严格遵守公司各项制度，服从领导的分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，完成领导交办的各项任务。 任职要求：（后勤采购专员） 1、大专以上学历，有一定的工作经验 2、有较好的沟通能力与判断力 3、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 后勤安全保卫岗位职责 1、熟悉工作区域有关地形及消防通道是否通畅无阻，消防器材是否处于良好状态。 2、熟悉和牢记有关突发事件的处理方法，正确果断，灵活机智地处理各种情况。 3、熟悉消防器材性能和使用方法。 4、准时交接班，工作期间不空岗，在岗时间不喝酒、睡觉，有事请假，待领导批准做好交接方可离岗。 5、实行严格的登记制度，凡外来人员与车辆必须做好登记和停放秩序，保证车辆整齐有序，道路畅通，对外来人员做到仔细观察，发现可疑情况要及时向领导报告。 6、掌握安全常识，熟悉火警电话，发现问题及时做出应对措施。 7、负责整个工作区域的安全保卫工作，做好领导交办的各项