幻灯片商业简报设计方法与技巧.ppt

PPT商务简报设计技巧 吕烈威 微软公司认证讲师 * 讲师简介 近期服务过的客户主要包括： 什么是专业的PPT设计？ 屏幕浏览类PPT 投影演示类PPT PPT设计难在哪里？ 培训日程 深入PPT模板 PPT的内容组织 问题 / 解决方案式 总分总式 PPT是如何展示信息的 ？ 幻灯片信息展示的缺点 PPT的内在逻辑结构是抽象的，受众短时间内很难理解； PPT放映时，受众一次只能看到一页内容，之前的内容容易忘记； 如何引导受众的注意力 ？ 构建PPT导航系统的方法 使用目录页 使用节标题页 使用图示 企业PPT模版 幻灯片母板的概念 幻 灯 片文本 与 图片 设计技巧 输入PPT文字的三种方法 通过占位符 便于通过母板进行统一格式设置 通过自定义文本框 便于拷贝、复制，不受母板设置的影响； 插入艺术字 灵活的设置少量的文本内容 如何设置文字格式 ？ 幻灯片字体的选用 清晰易读 不超过三种 Windows系统字体 字体格式的设置 主次分明：标题与副标题 简洁明了：避免使用花哨的字体 如何让文字内容层次分明？ 分解文字 理清段落、句子之间的逻辑关系，划分出重点、次重点与非重点，予以取舍； 突出重点 利用格式设置突出标题、强调内容，与一般文字形成差异； 项目符号 除了文字符号外，可适当应用图片作为项目符号，增强可读性 Office 图片处理技巧 常用的数字图片格式 JPG、GIF、PNG 插入图片的几种方式 少量图片，通过工具栏或插入菜单的插入图片命令，或直接从窗口拽入PPT页面； 大量导入图片，可采用 “插入菜单 \ 图片” 中的 “新建相册” 命令进行批量处理； 让图片背景透明化 利用图片工具栏上的“设置透明色”工具点击图片背景色区域； 如何导出PPT背景图片？ 将PPT另存为网页格式，即可实现PPT中的所有图片导出 用图表沟通 概念图表 Office 绘图方法：快捷键 信息图表化的思考流程 理清信息间的 六 大关系 递进关系 递进关系图表化 并列关系 并列关系图表化 包含关系 包含关系图表化 总分关系 多重总分关系图表化 单重总分关系图表化 递延关系 递延关系关系图表化 数据图表 线 柱 图 线柱图不能由立体柱形图来创建，先由数据源来创建普通柱形图； 再选中对应的系列，通过鼠标右键菜单或图表工具栏更改其图表类型； 如折线对应的数据系列与柱形图的数据系列数值相差较大，可双击折线系列，在数据系列格式窗口中，将其坐标轴改为次坐标轴，并可单独设置其刻度单位； 演示准备 PPT演示动画设计 幻灯片自定义动画 4类动画的特点 演示动画案例 PPT设计之路 QAliewei.lv@ 对信息进行整理、分类 理清信息间的关系 选择图表的形式 文本信息 数据信息 图片信息 多媒体信息 递进关系 并列关系 包含关系 总分关系 递延关系 对比关系 递进关系适用图形 并列关系适用图形 包含关系适用图形 总分关系适用图形 递延关系适用图形 对比关系适用图形 信息之间的关系 递进关系 并列关系 对比关系 递延关系 总分关系 包含关系 信息之间的关系 递进关系 并列关系 对比关系 递延关系 总分关系 包含关系 在一组信息中集合中，如果后一段信息所表达的意思比前一段信息更进一层，或范围更广、程度更深，则可将这一组信息视为包含有递进关系。 示例： “我们公司的产品品质，不仅要做到全省第一，还要做到全国第一，乃至全世界领先水平！” “任何一名公司员工都应该遵守公司制度，何况你又属于中层管理人员，就更加应该以身作责！” 将递进关系转化为图表，重在递进关系的表现，常用到以下图形：金字塔式图形、多重箭头式图形 自我实现 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求 马斯洛需求模型 Office 95 Office 2000 Office 2003 Office 2007 信息之间的关系 递进关系 并列关系 对比关系 递延关系 总分关系 包含关系 并列关系多用来列举或描述同一事物的几个方面，各个信息要素之间互相独立，是平行关系。 示例： “该公司产品物美价廉，而且营销网络覆盖全国大部分地区！” “企业管理的规范化是公司前进和发展的基础，企业运营的信息化是提升公司竞争力的关键！” 并列关系是所有信息关系中最为简单的一种，常用的图形包括：分条并行图、组合并行图 其中，组合式并行图一般用来表示一个整体中的各个部分的并列关系 1 2 3 A B C D A B C D 信息之间的关系 递进关系 并列关系 对比关系 递延关系 总分关系 包含关系 包含关系描述的是目集合和子集合之间的关系。子集合完全包含于母集合之内，而各个子集合可以是独立的关系，也可以是相互交叉的关系。 示例： “The North Face 作为一家世界顶级户外运动产品公司，主要产品包括冲锋衣、帐篷、背包、登