数据分析技能研讨.ppt

执行是金 一言九 项目资料 注意保密 执行是金 一言九 * * 数据分析技能研讨 国寿策略规划部 * * 目录 Excel基本操作技巧 数据清理技能介绍 数据分析实例练习 几个常用函数的运用 * * Excel基本操作技巧（1/4） 名 称 操作说明 使用目的 排序 功能 打开E xcel文件，点开最上方“数据”栏中的“排序”,若想单列排序，选中单列即可，若想整表排序，点任一格即可，从大到小点“递减”，反之亦可。 排序功能可以让你看到表格中有规律的数字；例如你想看职级在22级以上人员的业绩…… * * Excel基本操作技巧（2/4） 名 称 操作说明 使用目的 筛选 功能 打开E xcel文件，点开最上方“数据”栏中的“筛选”项的“自动筛选”项，有“前10个”、“全部”、“自定义”三个选项，根据分析需要任选一项。 此项功能类似排序，适用于做表格的单项分析，例如若想把97年以前入司人员的资料提取出来可用此方法。（建议在用此功能前先把运算表格复制一次。） * * Excel基本操作技巧（3/4） 名 称 操作说明 使用目的 有效性 使表格里录入的信息都是有效信息。 打开E xcel文件，点开最上方“有效性”栏，对话框里有“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”。 “设置”：一般选择整数，介于一个最大数值和一个最小数值； …… * * Excel基本操作技巧（4/4） 名 称 操作说明 使用目的 数据透视表 是数据分析的核心技能，数据透视表可以求和、 计数、 平均值、 最大值、最小值、 乘积……数据透视表可以实现交互、 交叉制表功能可以灵活地更改数据透视表报表的布局和显示的数据。 打开E xcel文件，点开最上方“数据”栏中“数据透视表”，按对话框信息提示，出现$A$1:$AP$103（全选）后，点击“版式”-“完成”。或只透视单项数据也可。 *首行必须为字段，不能留有尚未给数据命名的空格，行以下是数据部分。 * * 目录 Excel基本操作技巧 数据清理技能介绍 数据分析实例练习 几个常用函数的运用 * * 数据清理技能（1/3） 名 称 操作说明 使用目的 去空格 在数据输入过程中，有时候输入的内容是一样的，但因为习惯有时多敲了一下空格键，导致在透视表中出现两个相同的字段，这种情况就要去空格了。 通过直接运用数据透视表，发现出现同样字段关键是数据表格里无法直接显示空格运用文本函数TRIM()删除多余空格在添加B列，=TRIM(A1)，在末行加任意数复制：选择性粘贴公式，再复制到A列删除B列（数值）。 * * 数据清理技能（2/3） 名 称 操作说明 使用目的 条件函数清理数据 这种情况一般出现在问卷调查表的填写不当，对无效和相近信息进行清理，以便更有效的来统计信息。（举例：调查问卷前30题应是业务员填，后8题主管填，可有的业务员也填了就可以用旁边这个函数来清理） 运用if语句和条件函数清理数据。一般运用的有IF、OR、AND。例如编码是组经理5，分处经理6，处经理7，分部经理8，部经理9，那么 =IF(OR(H2=“组经理”,H2=“经理”),5,IF(H2=“分处经”,6,IF(H2=“处经理”,7,IF(H2=“分部经理”,8,IF(H2=“部经理”,9,0)))))（北分） * * 数据清理技能（3/3） 名 称 操作说明 使用目的 转换运算表 这种情况一般出现在将表格收回后运算阶段，这种转换是为了适应表格透视的要求。 将一张填写好的表格打开，有表头，或表格顶端有合并单元格的现象，这种情况应把所有表头去掉，还原单元格，使所有字段尽量在一行内，且顶头栏里都必须有字段，不能有一个空格。 文本导入法清理 演练 * * 目录 Excel基本操作技巧 数据清理技能介绍 数据分析实例练习 几个常用函数的运用 * * 几个常用函数的运用（1/4） 名 称 说 明 使用举例 IF函数 点击要运算的一项数据，插入空白的一列，在首行起一个字段名，次行写上：=IF（）……，若是有一列持续率的数据，你想通过IF函数运算持续率超过80%、70%、60%各有多少人可以写函数为：=IF(AE2=0.8,1,IF(AE2=0.7,2,IF(AE2=0.6,3,4))) IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。IF函数还可以嵌套多个其他函数。 * * 几个常用函数的运用（1/4） 名 称 说 明 使用举例 AND函数 若想看这个团队的稳定性，就要分析02、03年的持续率都超过80%的人占现在团队人数的比例。 这样就可以运用这个函数：=IF(AND(AE2=0.8,AJ2=0.8