[工学]第4章 数据管理.ppt

1 Excel 数据 管理与分析 第四章 数据管理与数据分析 2018-2-13 2 本章针对的问题 1. Excel 数据录入的容错性 2. 数据有序性管理 3. 快速的数据定位与编辑 4. 数据的分类与基本统计 5. 不同数据表的合并计算 2018-2-13 3 第四章 数据管理与分析 数据有效性设置 数据排序 数据筛选 数据查找与替换 数据分类汇总 数据合并计算 2018-2-13 4 4.1 数据有效性 问题 系统的容错性 系统的可用性、可靠性 Q 2018-2-13 5 4.1 数据有效性 系统的容错性 在系统遇到错误数据时，系统能够做出正常反应的能力。 系统的可用性、可靠性 保证进入系统的数据都是有效数据的能力。 保证系统容错与可靠性的手段 通过设置数据有效性检验，是系统具有抵制非法和无效数据的能力。 A 2018-2-13 6 4.1 数据有效性 数据有效性设置包括四部分内容： 数据有效性条件设置（数据类型与格式设置） 数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置） 数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要求时，提示信息设置） 输入法设置（指定单元格使用的输入法） 目的：降低数据录入过程中的错误 2018-2-13 7 4.1 数据有效性 数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式） 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮 日期类型 2018-2-13 类型 条件 范围 8 4.1 数据有效性 数据有效性条件设置（数据类型与格式） 数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框 整数类型 2018-2-13 9 4.1 数据有效性 数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置） 2018-2-13 09-01-02 10 4.1 数据有效性 数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要求时，提示信息设置） 2018-2-13 警告！信息i 停止x 警告：提示、询问 信息：提示、询问 停止：拒绝继续输入 11 4.1 数据有效性 数据输入法设置 2018-2-13 随意：当前任意输入法 打开：系统首选输入法 关闭：进入英文模式，意味着进行半角录入 12 4.1 数据有效性 数据输入法设置 2018-2-13 中文文本字段：选择打开 英文文本字段：选择关闭 数字字段：选择关闭 数据有效性条件设置--演示 问题：创建班级成绩录入数据表 结构：学号，数学，计算机，各门成绩录入日期，平均分 学号：长数字 成绩：0-100之间（拒绝） 日期：2009-2010之间（警告） 平均分自动计算 学生人数：24人 2018-2-13 13 选择条件设置区域 进入条件设置窗口 根据要求设置条件 14 4.1 数据有效性 录入限制性内容的需求 2018-2-13 15 4.1 数据有效性 2018-2-13 1、构建下拉菜单内容（E列、G列） 2、选择应用下拉菜单的数据区 3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框 4、“允许”内选择“序列” 5、“数据”内，指定下拉内容区域 6、单击“确定” 录入限制性内容的解决方案：下拉菜单 16 4.1 数据有效性 录入限制性内容的解决方案：下拉菜单 2018-2-13 1、构建下拉菜单内容（E列、G列） 2、选择应用下拉菜单的数据区 3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框 4、“允许”内选择“序列” 5、“来源”内，指定下拉内容区域 6、单击“确定” 17 4.1 数据有效性 录入限制性内容的解决方案：下拉菜单 2018-2-13 18 4.1 数据有效性 二级下拉菜单的应用 二级下拉菜单的应用需求 2018-2-13 需要根据学科字段的内容，在专业字段中选择显示限制性可录入内容 19 4.1 数据有效性 二级下拉菜单的应用 二级下拉菜单的设置 2018-2-13 20 4.1 数据有效性 二级下拉菜单的应用 二级下拉菜单的设置 2018-2-13 21 4.1 数据有效性 二级下拉菜单的应用 二级下拉菜单的设置 2018-2-13 限制性数据录入--演示 问题：根据学科选择专业 学科：理科，工科，农科 级别：理科— 数学、物理、化学 工科— 水利、化工、建筑 农科— 农学、植保、畜牧 2018-2-13 22 设置学科 设置专业 限制学科设置录入 限制专业设置录入 录入10-20条记录 23 4.2 数据排序 问题 什么是数据表关键字 单关键字排序 多关键字排序 数据库：表、记录、字段、元素、关键字 Excel：工作表、数据行、数据列、单元格 Excel关键字：指排序所依据的数据列。 2018-2-13 24 4.2 数据排序 单关键字排序 选中关键字数据列中的一个单元格 选