公务文书写作 3.pptVIP

公务文书写作 一、公文的含义 公务文书：又叫公务文件，简称公文。是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中为行使职权、实施管理所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。 公文文种 公文种类简称文种。根据2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）第二章规定，公文文种有十三种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 命令：适用于县级以上行政机关 决定：适用于对重要事项和重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员；变更或撤消下级机关不适当的决定事项。 ● 议案与提案区别： 议案：政府机关向同级人民代表大会提交，是公文； 提案：个人或组织提交，非公文。 公文的基本格式 公文写作的要求 ◆ 符合党和国家的方针、政策和法律、法规及上级机关的有关规定 ◆ 了解实情，有的放矢、讲求实效 ◆ 主题突出、条理分明 ◆ 结构完整、格式规范 ◆ 要遵循各项行文规则 ◆ 用语要得体、周密、简明、通俗、合乎语法、 逻辑 课 外 实 训 1.阅读《国家行政机关公文处理办法》 2.熟记公文写作格式，用电脑制作一份规范的格式 3.寻找一份学校下发的文件对照公文格式是否规范 公务文书的写作——请示 定义：请示是适用于向上级机关提出要求，请上级机关给予指示批准，解决或支持并予以答复的请求性和陈述性相结合的公文 请示的适用范围 凡本机关无权无力无法解决的事需请示: 请求批准 请求帮助 请求解答 请示的结构 1、标题：发文机关 ﹢事由﹢ 文种 2、主送机关 3、正文：请示缘由 ﹢请求事项 4、结尾用语：妥（当）否，请批示（复） 以上请示，请予审批 请示的写作要求 明确行文目的 明确受文对象 不多头主送，不直接送领导个人 不抄送同级和下属机关 不越级，如非越级不可，则宜抄报所越机关 明确请示事项，一文一事 关于在衡阳市举办“两岸商务洽谈会”的请示XX市经贸委：　　为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。　　 妥否，请批示。　　 XXX公司　　 X年X月X日 公文中职务职称的表达 职务职称姓名应用全称 当某人有多个职务时只列出与文件有关的职务 列出一个人物的两个或两个以上的职务时，国内应按照先党内后党外排列 若干人物姓名同时出现再文件中时，应按一定标准如职务高低、姓氏笔画排列 公务文书的写作-报告 报告的定义:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文. 适用范围: 1.向上级汇报工作,便于上级了解掌握本单位现状 2.反映突发事件,便于接受上级的指示,较好的处理有关的问题. 3.答复上级询问 报告的种类 根据用途分: 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 根据内容特征分: 1.专题报告 2.综合报告 报告的结构 1.标题:发文机关名称+关于+事由+文种 如:四川省人民政府关于去冬今春农田水利建设的情况报告 2.关于+事由+文种 如:关于治理水质污染问题的报告 2.正文 1.导语:报告的缘由;目的;对下文内容的概述 2.主体:具体报告的事项,一般是多层次式的结构 3.结尾:专此报告;特此报告;或写以上报告,请审阅. 4.落款日期 关于检查我市建设系统防火安全的情况报告 市人民政府： 为了认真贯彻《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知》精神，我委于1月19、20日对我市建设系统的防火重点企业、……进行了一次防火安全检查，现将情况报告如下： 一、基本情况 …… 二、当前存在的主要问题 思想麻痹，隐患严重。…… 管理不严，制度不落实。…… 防火安全教育抓得不紧。…… 上述问题在检查中已对有关单位提出了整改意见，有的已下发了整改通知，并落实城监、质监等部门进行复检。……下一步我们准备针对我市的实际情况转发国务院1月24日晚上召开的全国消防安全电话会议邹家华等中央领导同志提出的要求，进一步抓好我市建设系统的防火安全工作。 特此报告。