公文常见问题分析.pptVIP

①××公司关于申请增加超计划出口指标的请示 “请示”已含“请求”、“申请”之意，故应删去 “申请”二字 ②国务院批转财政部《关于加强国有企业财务监督的意见》的通知 关于加强国有企业财务监督的意见，是公文，不属法规性文件，应删去书名号 ③中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知 “中小学教师职务试行条例”属法规性文件，故应加上书名号 ④××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知 ××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知 关于成立“2007年业务支撑能力与创新” 竞赛工作组织机构的通知 十县（市）分公司，市区营销服务部，三明分公司市场经营部、集团大客户部、客户响应中心： 根据……现将有关要求和工作明确如下： 一、竞赛内容 二、活动组织机构 三、各部门工作职责 四、竞赛时间安排 五 、竞赛奖励办法 六、竞赛活动要求 公文格式中的要素标识规则： 1.眉首：份号、保密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人，红色反线。 2.主体：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注。 3.版记：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期。 X X 关 于 X X X X 的 通 知 X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 001 机密 一年 特 急 X X X X X 文 件XXX〔2008〕36号 发文机关标识一般均应加“文件”二字。 用红色大号小标宋体字,居中。 字号要小于22mm×15mm。 平行文及下行文距版心上边缘25mm，距上页边62mm。 上行文距版心上边缘80mm，距上页边117mm。 联合行文一般将主办机关列最前，“文件”位于右侧上下中间。 文号三要素：发文机关代字、年份、序号。 年份标全称，用六角括号〔 〕括入，不用中括号[ ]。 序号用实数，不用虚数“01”“001”，不加“字”或“第”。 三要素齐全，顺序不颠倒。 联合行文只标主办机关的文号。 X X 关 于 X X X X 的 请示 XXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 001 机 密 一年 特 急 X X X X X 文 件 XXX〔2008〕6号 签发人：X X X 上行文需标识签发人姓名，文号左移，左空1字。签发人用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，右空1字。如有多个签发人，最后的签发人要与文号同处一行平行排列 标题的事由要准确简要地概括公文的主要内容，不可过于繁杂，不可出现语病。排列要匀称美观，回行不断开词意。 标题中除出现法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题三要素：发文机关、事由、文种 上行文必须有主送机关，不越级主送，不多头主送，不主送个人。 当主送机关过多，使首页不能显示正文时，应将主送机关移至主题词之下，抄送之上 主送机关按级别由高到低，或党、政、军、群、人大、政协、法院、 检察院、各民主党派的顺序排列 首页和印章页必须有正文。 正文中的数字一般使用阿拉伯数字，数字、年份不能回行。 正文的层次序数标识为：一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3.（1）（2）（3）。 公文要求主旨明确，一文一事。 公文的语言要求：准确、简洁、平实，没有歧义。少用或不用描绘性语言，多用平实得体的语句。 例如：