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二、“五大”基本模块功能 个人办公 人事信息 文档管理 信息园地 行政办公 人事信息模块功能 内部规章 类型管理、添加规章、管理规章、查询规章、浏览规章。 岗位职责 类型管理、添加职责、管理职责、查询职责、浏览职责。 人事档案 档案维护、档案浏览、人事统计、档案查询。 文档管理模块功能 档案管理 档案组卷—档案整理—档案利用。 电子政务系统中档案管理的特点: (1)全程管理原则 (2)前端控制原则 (3)有效性保障原则 公文流转 收文箱、收文登记、拟稿、留言箱、暂存箱、流转查询、已撤销公文。 文件管理 文件分类、日程文件、备查文件、已归档文件、全部文件、回收站、 拟归 档文件。 信息园地模块功能 电子论坛：类型管理、帖子审阅、浏览论坛。 公共信息：邮编区号、万年历、列车时刻、航空航班。 信息简报：类别管理、简报采编、简报管理、简报审批、简报浏览、简报查询、预订管理。 资料中心：类型管理、资源发布、资料维护、资料浏览。 行政办公模块功能 会议管理 会议申请、会议审批、会议调度、发放通知、会议管理、会议查询。 日程管理 我的日程、部门日程、单位日程、员工日程。 通知通告 发布通知、维护公告、查看公告、通告查询。 电子化公务处理概述 政府内部的电子化公务处理系统是电子政务系统的核心和基础，没有政府机构内部的公务系统，没有机构内部的办公自动化，政府之间的公务往来以及政府对企业和公众服务的效就会大打折扣，甚至无法得到保证。 （二）内部公务处理系统的发展历程 第一代：以数据为中心 （1）以操作系统中的文件系统或关系型数据库系统为基础，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。 （2）贡献在于把信息技术引入办公应用领域，提高了文件管理水平。 （3）“自动化”程度有限！ 内部公务处理系统的发展历程 第二代：以知识管理为中心 拓展信息管理和知识管理，提高办事效率和决策水平。 内部公务处理系统的发展历程 第三代：以智能查询为中心 系统自动实现了“访专家、查资料、找信息”的过程。具有实时通信，广泛集成和内容编辑功能。 小结：我国已经基本度过第一代，正处于第二代向第三代转变(过渡)时期。 内部公务处理系统的主要功能 公文处理功能 视频会议功能 事务处理功能 日程管理功能 信息服务功能 档案管理功能 个人工作功能 系统管理功能 内部公务处理系统的设计需求 提供电子邮件功能 支持大量工作流的实现 具有强大的文档处理功能 支持协同工作和移动办公 应用完整的安全解决方案 集成其他业务应用系统和Internet 一、公 文 处 理 公文处理工作概述 1.什么叫公文？ 指机构在处理公务活动的过程中，按特定体式形成与使用、具有法定效用的文件。 公文处理工作概述 2.公文的种类有哪些？ 命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 公文处理工作概述 纸质公文处理流程 (1)收文处理： 包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 (2)发文处理： 包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 公文拟制自动化 对公文的形成特征和内容特征采用计算机进行管理。 对计算机软硬件要求不高，投资少，见效快，开发容易。 是公文管理自动发展的初级阶段，是公文管理系统中最简单的类型。 机构内部公文流转自动化 公文维护处理 收文处理 发文处理 公文查询 公文统计 立卷归档 机构之间公文传输自动化 公文传输自动化的背景 (1)电子政务的发展已经被人们所接受。 (2)公文的流转弊端重重，不适应时间的要求。 (3)在各大银行纷纷尝试电子公文传输系统,收效很好。 机构之间公文传输自动化 公文传输系统的特点 (1)快捷高效 (2)安全可靠 (3)经济实用 (4)便于管理和检索 (5)对传统公文传输方式的模拟，便于人们接受。 二、视 频 会 议 视频会议系统的概念 (1)视频会议系统(电视会议系统)—指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时、互动的沟通，以完成会议目的的系统。 (2)视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通信的一种典型图像通信方式。 视频会议的优越性 节省会议旅费、时间。 提高开会的效率。 适应某些特殊情况 增加参加会议的人员 视频会议系统的选购 明确购买用途 明确产品标准 明确是单点还是多点 明确影像效果要求 明确是否带有模拟语音口 明确是否需要高级功能 明确设备可否升级 三、事 务 处 理 机关事务处理的范围 事务处理过程 事务处理系统的功能 机关事务