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秘书公文写作与实训第四章
* 本章介绍了四种公文的起草方法。 制发请示相当于做一次重要的书面沟通。起草人员要明确为什么沟通，沟通的主要内容是什么，为了达到沟通目的，发文机关要做好哪些方面的工作。要注意一文一事、理由充分、事前行文、尊重上级、语言得体等规范。要切记沟通效果直接影响甚至决定着有关问题能否顺利解决。 * 起草报告的关键，是在动笔之前将有关工作或情况摸清楚，要客观如实地汇报工作，反映情况，报喜报忧相结合。 公函的起草是秘书人员的“家常便饭”，要掌握不同种类公函的起草方法。公函的起草讲究直接了当，简明具体；还要适当注意公函术语的使用规范。 议案是政府专用的公文。秘书人员应了解拟写议案的基本方法。 * * * 【本章要点提示】 * 一、学习拟写请示 二、学习拟写报告 * （一）命令的知识要点 1．请示的基本用途 2．请示的应用范围 3．请示的特点 4．请示的类型 * （二）写作与实训要领 1． 标题写法 2．主送机关标写方法 3．正文构成 4．公文生效标识 5．发文时间 * （三）例文与点评 1．请求指示类的请示 2．请求批准类的请示 3．请求批转类的请示 * * （一）报告的知识要点 1．报告的用途 2．报告的种类 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．主送机关标写方法 3．正文构成 4．公文生效标识 5．发文日期 * （三）例文与点评 1．工作报告的写作 2．答复报告的写作 * * 一、学习拟写公函 二、学习拟写议案 * （一）批复的知识要点 1．公函的用途 2．函的特点 3．函的种类 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．主送机关标写方法 3．正文构成 4．发文机关署名 5．成文日期 * （三）例文与点评 1．商洽函 2．询问函 3．答复函 4．请求函 5．批准函 6．告知函 * * （一）议案的知识要点 1．议案的用途与种类 2．议案的特点 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．主送机关及其标写方法 3．正文构成 4．发文机关 5．成文日期 6．附件说明 * （三）例文与点评 1．重大事项议案 2．立法议案 * *
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