第八章 Word2000 操作.doc

中文Word 2000 Word 2000的启动及保存 当Word应用程序窗口启动后，会打开一个默认名为“文档1”的新文档。 文档保存有三种不同形式： （1）同名同处保存当前文档：a.快捷方式：Ctrl+S；b.工具方式：保存按钮；c.菜单方式：文件/保存 （2）换名或异处保存当前文档：菜单方式：文件/另存为 （3）保存全部打开的文档（只能同名同处保存）：按住Shift键不放，单击菜单文件/全部保存 （4）文档保存注意点： 保存新建文档或换名保存文档时，Word会弹出文件保存对话框，要求输入存盘的文件名（注意路径的选择） 保存的文件如果与同一文件夹的其他文件同名，则新存文件将替换原有的同名文件 当前文档另行换名保存后，Word将自动关闭原来的活动文档，而打开换名后的文档 如果用户不发出存盘命令，Word会按默认或设定的时间间隔自动将当前打开的所有文档存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中手工存盘。 自动保存文档的设定，选择“工具”菜单→“选项”命令→在“保存”选项卡中进行设置 保护文档的3种方式：设置打开文件时的密码、设置修改文件时的密码、只读方式保存文档。可打开“另存为”对话框，然后单击“工具”列表框中的“常规选项”命令，然后进行设置。密码的最大长度为15个字符，可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写。 查看word文档的不同方法 普通视图：可以显示、输入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象，只有水平标尺。 Web版式视图：可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与Web浏览器中的位置一致，只有水平标尺不显示页边距。 页面视图：可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。页面视图是Word 2000的默认视图。既有水平标尺，也有垂直标尺。在页面视图方式下，显示效果反映了打印后的真实效果，即“所见即所得”。 大纲视图：可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。既没有水平标尺也没有垂直标尺。以上视图可以在“视图”菜单中切换，也可以单击左下角的视图按钮切换。 打印预览：在打印前预览文档的内容，可以通过缩小比例显示多个文档。选择“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可切换到打印预览界面。 全屏显示：只显示文档内容，不显示Word组件（菜单栏、常用工具栏、滚动条等）（1）实现全屏显示：选择“视图”菜单中的“全屏显示”命令（2）取消全屏显示：单击“关闭全屏显示”按钮或按下ESC键 编辑操作 输入文本：将鼠标光标定位到需要输入文字的位置，单击，再输入文本。按Ctrl+Home组合键，插入点将定位于文档的首部；按Ctrl+End组合键，插入点将定位于文档的尾部。注意：输入特殊符号的方法是选择“插入”菜单中“符号”命令，在打开的“符号”对话框中选中需插入的符号，然后单击“插入”按钮。 选定文本： 用户如果需要对某段文本进行移动、复制、删除等操作时，必须先选定它们，然后再进行相应的处理。当文本被选中后，所选文本呈反相显示。如果想要取消选择，可以将鼠标移至选定文本外的任何区域单击即可。选定文本的方式有： （1）鼠标选定文本（选定栏：文档区域最左边有一个空白栏，称为选定栏，当鼠标指针移到选定栏内，就变成向右斜的箭头） ①将鼠标指针移到要选定文本的首部，按下鼠标左键并拖拽到所选文本的末端，然后松开鼠标。所选文本可以是一个字符、一个句子、一行文字、一个段落、多行文字甚至是整篇文档。 ②选定一个词：双击该词。 ③选定一个句子：按住Ctrl键，然后在句子的任何地方单击。 ④选定一行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右上的箭头，然后单击。 ⑤选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右上的箭头，然后双击。或者在段落的任意位置，左键单击三下。 ⑥选定整篇文档：将鼠标移至该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右上的箭头，然后单击鼠标左键三次；或Ctrl+单击；或Ctrl+A选定；或单击“编辑”菜单中的“全选”命令。 ⑦选择一大块文字：将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。 ⑧选定矩形区域的文本：按住Alt键后，将光标移至所选文本的起始处，按下鼠标左键并拖拽到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。 （2）组合键选定文本：先将光标移动到要选定的文本之前，然后用组合键选择文本。常用组合键及功能： A．Shift+←向左选取一个字符或一个汉字 Shift+→向右选取一个字符或一个汉字 B．Sh