绪论、日常文书。公务文书PPT.ppt

应用文写作;第一章 绪论;第一节 概述;;;二、应用文的沿革 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 文学写作是抒发作者主观感情，反映现实生活，为人们欣赏的艺术创作，应用写作是处理各种公、私事务，解决社会生活中的实际问题而撰写的各种文章。 中国的应用文源于3500余年前的殷墟甲骨卜辞和商周钟鼎铭文；《尚书·序》：古者伏羲氏之王天下也，即画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。;三、写作的特点 1.职责的严肃性。不是个人随意弄笔、自吟自唱，是展开自身人生的步伐、履行岗位职责、辅助领导工作的行为。 2.鲜明的写作目的。明确的写作对象和写作目的。 3.语言表达和格式的规范性。是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公务、工作、生产、交往或日常生活中的社会性实践活动。以逻辑推导为主体思维形式，非文学创造中以形象思维为特征；摒弃想象、夸张、意识流等手法；严格遵守文体选用、结构、格式的规范。 4.时效要求高。没有时效，就没有应用文的生命。;四、应用文写作的作用 1.展示个人或机关形象的窗口。 2.上级机关实施管理的工具。 3.沟通个人或机关间信息的桥梁。 4.记载公、私活动的凭证。;应用文体的分类——三大部类： （一）公务文书（行政公文、事务文书）； （二）行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书） （三）日常应用文写作（如书信、条据、启事等）。;一、公务文书，;行政公文（15种）;机关事务文书;二、行业专用文书;(一)法律文书;;;(二)经济文书;(三)科教文书;;;（六）涉外文书;三、日常应用文书;一般书信： 家书、致友人书、致同事书、情书、明信片、电报、传真 专用书信： 证书、证件、证明信、介绍信、求职信、推荐信、批评信、慰问信、意见信、揭发信、复信、复电、保证书、志愿书、申诉书 条据类： 留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条 传志文体 传记：自传、小传、传、评传、回忆录史志：家史、村史、厂史、地方志笔记：日记、札记、笔记 告启文书 ：社会广告、文化广告、公益广告、招聘启事、招生启事、招工启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、持失启事 凭证文书 ：便条、领条、代领条、发条、留言条、请假条 单据：发票、汇款单、包裹单、托运单;第二节 应用文的主题和材料; 1、应用文主题的特点 （1）主题先行性：应用文主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。 应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。; (2)主题单一性 ：应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。 (3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。 ; ; （二）材料 所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：;应用文材料的特点;;;第三节 应用文的结构;;;;;;;;;;;;;;;;;;第四节 语言;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第二 章日常文书;第一节 条据写作;二条据写作：条据的完整结构含：标题、称呼、事由、结语、署名和日期六个部分。 1．标题 写“请假条”“借条”即可，居中写。 2．称呼——是条据递交或留存的对象。 标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写请假的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李