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潍坊高新区财政局 企业信息管理系统 操作说明 编著：潍坊贝通网络信息有限公司 1 系统登录 4 2 系统设置 5 2.1 更改密码 5 2.2 用户设置 6 2.3 注销用户 7 2.4 退出系统 7 3 企业信息管理 8 3.1 功能描述 8 3.2 企业基本信息操作说明 9 3.2.1 企业行业类别 9 3.2.2 添加修改企业信息 11 3.3 企业数据显示设置 14 3.4 企业信息查询 14 3.5 导出Excel 18 4 专项资金管理 19 4.1 新建专项资金 20 4.2 修改专项资金 21 4.3 删除专项资金 22 4.4 转发文件 22 4.5 筛选企业 23 4.6 申报材料 24 4.7 联合发文 27 4.8 批复文件 28 4.9 转发企业 30 4.10 资金拨付 31 5 文档管理 33 5.1 文档类别管理 33 5.2 新建文档 34 5.3 修改文件 35 5.4 删除文档 36 5.5 导出Excel 36 6 诚信档案 37 6.1 会议活动档案 38 6.1.1 新建会议活动 38 6.1.2 修改会议活动 39 6.1.3 删除会议活动 39 6.1.4 参加企业名单 39 6.2 企业快报档案 43 6.2.1 新建企业快报 43 6.2.2 修改企业报表 44 6.2.3 删除企业报表 44 6.2.4 参加企业名单 44 7 综合查询 47 7.1 企业信息综合查询 47 7.2 专项资金综合查询 51 7.3 文件综合查询 52 企业信息管理系统功能介绍 近年来，高新区企业在市、区领导的关怀和相关部门的密切配合下，发展迅速。截止到09年3月份，在高新区注册的企业已达2000多家。为进一步加强与企业的联系，提高工作效率，高新区财政局企业处决定开发了企业信息管理软件（以下简称软件）。 系统登录 单击【开始】菜单(选择【程序（P）】(选择【企业信息管理系统】(『企业信息管理系统』打开系统登陆窗口： 图1.1 在系统登陆窗口中输入登陆用户、密码及日期后，单击『登陆（D）』后进入『贝通企业信息管理系统 V1.0』主界面。 图1.2 系统设置 单击软件【系统设置】菜单，弹出『更改密码』、『用户设置』、『注销用户』、『退出系统』四个子菜单。 更改密码 用于用户更改自己密码使用。 单击『更改密码』子菜单，弹出「用户更改密码」窗口。 图2.1 在本窗口中输入当前用户的旧密码、新密码、确定新密码后单击确定，如果旧密码输入正确，且新密码与确认新密码完全一致，则系统提示更改密码成功。 如果用户忘记旧密码，则需要系统管理员重设密码，用户无法更改密码。 用户设置 本窗口只有管理员有权限进入，用户管理员添加、删除系统用户或更改已有用户的密码。 单击『用户设置』子菜单，进入「用户管理_权限分配」窗口。 图2.2 新建用户：单击『新建用户（A）』，在右侧用户注册信息中输入用户信息，确定是否是部门主管，部门主管拥用所有用户输入信息的修改删除权限，与本用户系统管理员具有同等权限。 删除用户：在左侧的用户树中选中要删除的用户后，单击『删除用户（D）』按钮。 注销用户 当用户长时间离开电脑或要更改用户登陆时，单击『注销用户』，注销用户使软件退回到系统登陆窗口。 退出系统 用于用户退出本软件时使用。 企业信息管理 功能描述 对管辖企业的基本信息进行维护管理，维护内容包括：企业代码、名称、地址、成立日期、经营范围、行业类型、规模、是否高新技术企业（国家、省、市）、是否上报久其报表、企业主要人员（单位负责人、财务主管、信息员、办公室主任）及联系方式、企业Email、企业业绩、发展前景、企业荣誉。 单击【企业信息管理】菜单进入『企业基本信息』窗口。 图3.1 区域说明：本窗口分为三个区域，窗口顶端为窗口功能按钮区，窗口左侧为行业类别及快速查找树，右侧为企业信息显示区域。 企业基本信息操作说明 企业行业类别 企业行业类别根据最新行业代码表 图3.5 在本窗口中有三个选项卡需要输入企业信息，企业名称、代码、地址、行业类别、法人代表是必须要输入的，其它信息可录可不录，但只有企业信息输入的越详细查询企业的时候越方便。 在此窗口中，添加企业时不能同时上传企业简介，只有在保存企业后方可添加企业简介。 修改企业： 图3.6 在窗口右侧选中要修改的企业双击或单击窗口上方功能区的『修改企业』按钮都能进入修改企业窗口，修改企业窗口和添加企业窗口一样，只是窗口中已经带出要修改的企业的信息。如下图，修改完毕后单击确定即可。 图3.7 删除企业，在企业基本信息窗口（下图）中选中要删除的企业，单击窗口上方功能区的『删除企业』按钮。 图3.8 企业数据显示设置 单击窗口上方功能按钮区的『显示设置』按钮，进入『企业管理显示信息设置』窗口。 图3.