[经济学]第4章 Excel 2000的使用.ppt

第4章 Excel 2000的使用 4.1 Excel 2000的基本操作 4.2 工作表的建立和编辑 4.3 格式化表格 4.4 公式与函数 4.5 数据管理 4.6 关联表格的使用 4.7 电子表格的图表显示 4.8 显示与打印工作表 4.1 Excel 2000的基本操作 4.1.1 Excel的启动和退出 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 Excel的基本操作 4.1.1 Excel的启动和退出 启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。 退出Excel的常用方法是单击“文件”菜单中的“退出”命令。 4.1.2 Excel的基本概念 1. 工作簿、工作表、单元格 一个Excel文件是一个工作簿。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成 。 2. Excel的窗口组成 启动Excel时屏幕被刷新，与此同时打开Excel窗口并自动建立一个名为“Book 1”的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表Sheet 1的第一个单元格位置，等待用户输入数据。 Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。 4.1.3 Excel的基本操作 Excel的基本操作包括：光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象等。 1. 光标的定位 (1) 单元格的光标定位 使用鼠标： 使用键盘： (2) 单元格内容的光标定位 2. 单元格内容的输入 在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。输入的内容可以是汉字、字符，也可以是数字。 当输入的内容是数字时，应注意以下几点： 负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式，例如-58也可以表示为(58)。 日期的输入可以用“/”分隔，例如5月20日可以表示为5/20。 分数的输入为了与日期的输入加以区别，应先输入“0”和空格，如输入0 5/20可得到5/20。 如果要输入公式，键入“=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式钮。数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如图4.2所示。 如果要取消输入，可按Esc键，或单击编辑栏左侧的取消按钮“×”，如图4.3所示；如果要把光标定位在下一列，可按Tab键； 如果要把光标定位在下一行，可按Enter键；如果要把光标仍定位在原来的单元格，单击编辑栏左侧的输入按钮“√”，如图4.3所示。 3. 选择操作对象 (1) 单元格内容的选择 (2) 单元格的选择 对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头，如图4.4所示。 选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。 选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。 (3) 工作表的选择 单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。 对于连续工作表的选择，只需按住Shift键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态。 4.2 工作表的建立和编辑 4.2.1 工作表的建立 4.2.2 工作表的编辑 4.2.1 工作表的建立 几种快速输入数据的方法： 1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。 2. 输入相同单元格内容 按住Ct