[经管营销]第7章报表管理系统概述.ppt

第七章 报表管理子系统 学习目的和要求 报表管理系统概述 会计报表系统基础设置 会计报表数据处理 会计报表输出 作业及思考题 结束放映 学习目的和要求 一、本章教学目的 报表系统是会计核算工作的工作成果，编制会计报表是会计人员一项日常工作。因此本章的教学应使学生掌握： 1、使用计算机报表系统编制会计报表的基本工作原理和使用流程。 2、掌握报表系统的基本使用方法 学习目的和要求 本章重点与难点 1、报表系统的基本概念，特别是三维表的有关概念 2、计算机报表编制的基本工作原理和工作流程 3、现金流量表编制的工作原理和方法 第一节 报表管理系统概述 一、财务报表系统技术的发展 二、报表管理系统的任务和特点 三、数据处理流程 四、基本功能结构 报表软件简介 1、专用报表软件 专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。 2、通用报表软件 通用报表处理软件采用接近财会人员工作习惯的非过程的 或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。 3、电子表软件 电子表软件有Exce1、Lotus等。 1 报表管理系统概述 一、??? 财务报表系统技术的发展 1、 第一代财务报表系统： 第一代财务报表系统即专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。会计报表的生成是通过程序直接实现的。 缺点：通用性较差； 应用程序的维护较困难； 1 报表管理系统概述 2、 第二代财务报表系统： 第二代财务报表系统即通用会计报表软件。它具有标准化、通用化和商品化的特点。它提供了用户的自定义功能，用户不必使用计算机高级程序语言编制程序，就可以生成需要的报表。帐表系统相互独立，可以生成统计图形。 问题：（1）财务管理方面的功能不足 （2）独立的报表系统收费更贵 （3）选择的支撑平台错误 1 报表管理系统概述 3、 第三代财务报表系统： 第三代会计报表软件的发展方向是利用Excel等通用电子软件作开发环镜进行深层次开发，缩短开发周期，并能随Excel等的升级而自动获的更强大的功能。 它的特点：表格和表中数据一体，避免了通用报表软件报表格式和表内数据分别定义的烦琐；有很大的函数集可以方便地进行表间运算；图形功能增加了报表分析的直观性。 1 报表管理系统概述 二、报表管理系统的任务和特点 （一）报表管理系统的任务 1、会计报表的编制 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 2、会计报表的分析 对会计报表信息的再加工。运用会计报表数据对企业过去的财务状况和经营成果几未来前景进行评价分析，用国对会计报表的分析，将反映历史状况的数据转变为预计未来的有用信息，为报表使用者进行经济预测和决策提供可靠的依据。 1 报表管理系统概述 （二）报表管理系统的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据直接修改功能 《会计核算软件基本功能规范》第35条规定：对根据机内会计凭证和据以登帐的相应帐簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。 3、输出信息规定性强 4、通用性更强、适用面更广 5、图、表并用进行报表分析 1 报表管理系统概述 三、数据处理流程 1、手工方式会计报表的编制流程 1 报表管理系统概述 三、数据处理流程 2、计算机报表编制数据处理流程图 3、二者间的比较： 取数的来源不同：计算机环境下的取数来源更加多样化。 输出的内容不同：使用计算机后不仅输出会计报表；还能对报表进行定量分析并输出报表的分析结果和分析统计图表。 1 报表管理系统概述 四、基本功能结构 用友U