[计算机软件及应用]Excel 2007创建图表.ppt

创建图表 Microsoft® Office Excel® 2007 培训 创建图表 [贵公司名称] 演示： 创建图表 创建图表 课程内容 概述：图表可以直观地呈现数据 第 1 课：创建基本图表 第 2 课：自定义图表 每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。 创建图表 创建图表 概述：图表可以直观地呈现数据 图表可以快速表达您的观点。您可以用图表转换工作表数据，来展示比较、模式和趋势。 因此，您不必再分析多列工作表数据，数据的含义即可一目了然。 本课程演示在 Excel 2007 中创建图表的基本知识。 创建图表 创建图表 课程目标 了解如何使用新增的 Excel 2007 命令创建图表。 了解如何在创建图表后对其进行更改。 理解基本的图表术语。 创建图表 第 1 课 创建基本图表 创建图表 创建图表 创建基本图表 此处是 Excel 中的一个 基本图表，您可以在 10 秒钟之内建立一个 这样的图表。 创建图表后，您可以轻松地向此图表添加新元素，如图表标题或新布局。 在本课中，您将了解如何创建基本图表，以及如何将工作表中的文本和数字转换为图表中的内容。您还可以了解有关图表的其他一些零星知识。 创建图表 创建图表 创建您的图表 这是一张工作表， 其中显示了三名 销售人员在三个 月中每人所 销售的罗斯文 商贸茶叶的 箱数。 您要创建一个图表，用来比较每位销售人员在该年度的第一季度内每月的业绩情况。 创建图表 创建图表 创建您的图表 此图片显示了 创建图表的 步骤。 选择要制成图表的数据，包括列标题（一月、二月、三月）和行标签（销售人员姓名）。 单击“插入”选项卡，然后在“图表”组中单击“柱形图”按钮。 创建图表 创建图表 创建您的图表 此图片显示了 创建图表的 步骤。 您将看到大量的柱形图类型供您选择。单击“二维柱形图”列表中的第一个柱形图，即“簇状柱形图”。 就是这样。您在大约 10 秒钟之内创建了一个图表。 创建图表 创建图表 创建您的图表 创建图表后，如果 您希望更改 图表类型， 请在图表内单击。 在“图表工具”下的“设计”选项卡的“类型” 组中，单击“更改图表类型”。然后选择所需的图表类型。 创建图表 创建图表 工作表数据在图表中的显示方式 此处显示的是新 柱形图的外观。 通过该图表，您一眼就可看出在一月和二月王小姐的茶叶销售量最高，而在三月刘小姐超过了她。每个月的中间柱形表示王小姐的销售量。 创建图表 创建图表 工作表数据在图表中的显示方式 每位销售人员的 数据分别以三个 独立的柱形表示， 每个月对应一个 柱形图。 每个图表的高度与其所代表的单元格中的值成正比。 因此，您一眼就能从图表中看出每个月各销售人员相互之间的比较结果。 创建图表 创建图表 工作表数据在图表中的显示方式 每行的销售人员 数据在图表中会 使用不同的颜色 表示。 图表图例是根据工作表中的行标题（销售人员姓名）创建的，用于指明每种颜色所代表的销售人员数据。 例如，刘小姐的数据显示为深蓝色，也就是每个月最左边的柱形。 创建图表 创建图表 工作表数据在图表中的显示方式 工作表的列 标题，即“一月”、“二月”和“三 月”现在 位于图表的 底部。 在图表的左侧，Excel 创建了一个数字刻度，通过它可以了解柱形的高度。 创建图表 创建图表 时而显示时而隐藏的“图表工具” 在对图表进行 其他操作之前， 您需要首先 了解“图表工具”。 在工作表中插入图表后，“图表工具”就会显示在功能区中，它包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。 您可以从这些选项卡上找到处理图表所需的命令。 创建图表 创建图表 时而显示时而隐藏的“图表工具” 完成图表后， 在图表外部 单击。“图表工具” 就会消失。 因此，如果您不是随时都能看到所有所需的命令，也不必担心。 通过插入一个图表（使用“插入”选项卡上的“图表”组），或者通过在现有图表内单击来执行前几个步骤。所需的命令便会出现。 要重新显示这些选项卡， 请在图表内单击。 这些选项卡就会 重新出现。 创建图表 创建图表 更改图表视图 您不仅可以创建图表， 还可以对数据进行 更多处理。 通过单击按钮将图表从一种视图切换为另一种视图，可以让图表用另一种方式比较数据。 此图片显示了同一工作表数据的两种不同视图。 创建图表 创建图表 更改图表视图 位于左侧的 最初创建的 图表是将 销售人员 相互进行比较。 Excel 按工作表的列将数据分组，并对工作表的各行进行比较，以显示每位销售人员与其他销售人员的比较。 创建图表 创建图表 更改图表视图 但是还有另外一种 查看数据的方式， 那就是对每位销售人员 各个月的销售额 进行比较。 要创建此图表视图，请在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”。 在右侧的图表中，数据