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信息管理学简答题
1 信息管理的含义(狭义与广义)
狭义信息管理认为,信息管理就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;
广义信息管理认为,信息管理不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
2 信息交流定义(P42)、信息交流四大特征(P44-45)
信息交流定义为不同时间或不同空间上的认知主体(人或由人组成的机构、组织)之间相互交换信息的过程
1信息交流实质上是一种单向传递。
2当我们分析交流过程时会发现,信息的流动永远是S流向R,是一种时间不可逆过程。
3信息交流既然规定交流双方都是具有认知能力的人,那么,信息的来源(对于信息接受者而言)必须是他人头脑(S)所提供的信息,而不是直接从自然或社会观察而获得信息。属认识论层次的信息,即主观信息,它是一种间接信息
4信息交流还必须是交流双方的目的行为,即S与R均是故意要传递与接收信息。若仅有一方故意,则不属于信息交流行为。也就是说,R有信息需求,S有目的地提供。
有价值的信息的含义和基本特征(P109)、
有价值的信息是在特定的问题和状态中被利用并有效发挥其功能的信息,是实现某种目标所需要的知识,是进行决策和选择所必需的资料。
有价值的信息必须具备及时性、准确性、综合性、获取简易性、经济性等特性。
直接评价法、间接评价法及常用指标、
对信息源的评价一般采用两种方法:
一种是信息工作者根据对信息源的一般要求对信息源进行评分评价,称为直接评价法;
另一种是调查信息利用者对各种信息源的利用情况,或由信息利用者根据自己的实践需要来评价信息源,称为间接评价法。?常用指标
直接评价法 评分表 加权评分
间接评价法 评分平均值 评分比重 最高评分频度 平均名次指标
信息搜集的方法
信息搜集的方法 采购 调查 交换 索取
元数据含义及其作用
元数据是关于数据的数据,关于信息的信息,或描述数据的数据。
它是专门用来描述数据的特征和属性的,也是描述和组织信息资源、发现信息资源的语言和工具。元数据是组织数据、各种数据域以及它们之间的相互关系的信息。在使用中,元数据的含义实际上与传统文献领域中的著录款目性质相同,是一种电子环境中使用的著录数据。
传统文献分类法的类型及代表
分类法按其编制方式通常可以区分为等级列举式、分面组配式和列举-组配式三种类型
6.手工信息检索工具的排检技术(P203)
字顺排检技术
分类排检技术
主题排检技术
时序排检技术
地序排检技术
手工信息检索方法
1、顺查法 2、倒查法 3、抽查法 4、追溯法 5、循环法
7 信息咨询服务 信息用户及其信息需求研究的主要内容(P235)
1、用户构成及分类研究2、用户信息需求调查分析?
3、用户信息需求行为的心理规律研究4、用户吸收信息的机理研究? 5、影响用户信息需求的因素研究6、用户的信息保证研究
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