[PPT模板]杭齿集团股份公司物料编码体系介绍.pptVIP

杭州前进齿轮箱集团股份有限公司是专业设计、制造齿轮传动装置和粉末冶金制品的国有大型骨干及自营出口企业，公司主要研制生产： 船用齿轮箱及可调螺旋桨 工程机械变速箱及驱动轿 汽车变速器 风电增速箱 工业齿轮箱 农业机械变速箱 粉末冶金制品 大型精密齿轮等 企业发展的需要 建厂五十年来，杭齿集团的产品领域不断拓展。其中有自主研发的、有引进国外先进技术的、有引进消化吸收再创新的，分别按各自标准形成了产品系列平台。然产品件号（即物料编码）的编制无统一标准，物料管理粗放，给生产带来不便，极易造成混乱，因此迫切需要构建统一的物料编码体系。 早在十几年前，杭齿集团就开始探求科学、合理的物料编码体系。当时采用分类加隶属制的编码思想，试图用描述的方法将尽可能多的物料特征信息反映在编码中。但由于产品系列平台不一、物料种类繁多、特征与参数千变万化，导致编码规则繁杂，一直没能形成各部门认可的完善的编码方案。 2. 企业信息化建设的需要 为推进生产、经营及管理信息化，实现资源共享，2007年，杭齿集团引进ERP系统，并率先从物流系统开始实施。 实施ERP首先要有基础数据，尤其是物料编码，它是信息传递的保障，是最重要的基础数据。因此，物料编码又被重新提到议事日程。 2. 企业信息化建设的需要 为满足ERP的需要，杭齿集团ERP项目组在原有基础重新讨论确定了编码方案。此方案仍采用分类+隶属制编码方法，码长为12位。 以船用齿轮箱产品总成编码为例： 01 X X X X 0 X X X X X 3. 第一次编码实施失败 上述编码为有含义代码，编码规则复杂，实施过程中总发现有不适用的物料！不得已，设置了很多特例。这种复杂的编码规则，很难实现计算机自动编码，只能依靠手工编码。而手工编码不仅对编码员要求高，而且编码难度大、效率低，无法校验重码、错码或一物多码，最终因跟不要ERP的推进速度而宣告放弃。 3. 第一次编码实施失败 在没有办法的情况下，ERP项目组转而采用图号或件号作为标识物料的编码。 存在问题： 标准件 一图多物 几大类产品的图号或件号编制方法不一致，可能出现重码 非产品为物料 4. 改变编码思路 正当我们焦急迷茫的时候，2008年在机械工业基础标准情报网的网员工作会议上，有幸遇见了陈燕南老师，他的基于“独立标识＋辅助描述+特征数据库” 的编码思路，让我们深受启发。 对公司相关中高层领导进行培训，宣讲上述编码思路，得到认同。 1、编码的基本思路 物料编码的最基本功能： 是对物料进行唯一标识，以便有效地对其进行识别。 1、编码的基本思路 编码的基本要求 唯一性：编码与所标识的物料之间必须具有一一对应的关系； 不变性：编码与物料之间的对应关系在整个生命周期内不发生变化； 扩展性：有足够的扩展空间，便于新增的物料种类仍能适用该编码规则 。 1、编码的基本思路 有含义代码与无含义代码 有含义代码：能反映物料某些特征的代码。（人工处理信息时代所用的代码）。 无含义代码：不能反映物料任何特征的代码。只能对物料进行标识，而不能对其所具有的特征进行描述（计算机处理信息时代所用的代码）。 1、编码的基本思路 有含义代码的弊端 编码规则难以固化：由于物料种类繁多，特征与参数千变万化，很难制定万物都适用的规则； 容易产生一物多码：如果参与信息传递的各方对“主要特征”的描述有歧义，就可能产生不同的描述结果； 1、编码的基本思路 有含义代码的弊端 码长容易不够：不同事物的特征可以无限接近，码长有限的描述代码不可能对超出其描述能力的大量细微差别进行描述。 结论： “纯粹的”描述代码不适用于对事物进行唯一性标识。 1、编码的基本思路 无含义标识码 只有不描述或少描述物料特征，才能保证编码唯一性和不变性； 无含义标识码免除了对物料的描述，大大降低了识别的难度，同时排除了由于对物料特征看法不同造成的识别错误。 1、编码的基本思路 有含义描述码 为增加物料在传递中的可读性，可辅以有含义的描述码。但描述码不能参与物料标识，其改变不影响物料标识。 1、编码的基本思路 特征数据库 无含义代码只解决了物料的标识问题； 要计算机对这个代码进行处理和维护，代码必须对应一组量化的特征信息 ； 必须建立相关的特征数据库，该数据库不仅用于特征信息的查询，更重要的是在进行代码维护时可提供相关信息，以保证在编码时不出现重复或遗漏。 1、编码的基本思路 一种理想的编码体系应该是： 无含义标识码+有含义描述码+特征数据库 2、杭齿编码系统架构 标识码+描述码+事物特征表 制定杭齿编码方案，形成《杭齿物料编码的结构和编写规则》、《物料特征》两个企业标准。 （1）标识码 (由8位半角数字组成) 采用