[其它]第3讲 长文档的编辑和排版.pptVIP

* 大学计算机信息科技教程(第二版) * 生成目录示例 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 上机实验 实验指导“实验6”： 2. 样式 4. 用大纲视图方式组织文档 (仅做实验内容A) 5. 目录与索引 (仅做实验内容A) 说明： 实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 大学计算机信息科技教程(第二版)计算机系基础教研室 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 第3讲 长文档的编辑和排版 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 2. 拼写检查与自动更正 3. 文档字数统计与修订方式 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 5. 显示视图、打印和预览 6. 建立模板 7. 样式的创建和使用 8. 生成目录 上机实验 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 插入书签、脚注、尾注和题注 (1) 插入书签 插入书签：选择“插入”/“书签”命令 定位书签：选择“编辑”/“定位”命令 返回最近编辑位置：Shift+F5 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 插入脚注与尾注 选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令 脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾 脚注标记 脚注注释 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (3) 插入题注 题注: 为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。 选择“插入”/“引用”/“题注”命令 题注标记 图表 1 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 2. 拼写检查与自动更正 (1) 拼写与语法检查 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 3. 文档字数统计与修订方式 (1) 文档字数统计 选择“工具”/“字数统计”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令 选中：使用字符单位 不选中：使用厘米单位 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (3) 使用修订方式 双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。 审阅工具栏 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 (1) 插入分页符 插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter 选择“插入”/“分隔符”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 插入分节符 默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。 选择“插入”/ “分隔符”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 插入分节符示例 第2页为横向 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (3) 插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。 选择“视图”/“页眉和页脚”命令 插入页码 设置页码格式 插入页数 页面设置 显示/隐藏文档 链接到前一个 显示前一项 页眉和页脚切换 显示后一项 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 5. 显示视图、打印和预览 (1) 显示视图 ① 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。 ② 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致(所见即所得)。 页面视图是Word编辑的默认模式 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 普通视图与页面视图区别 页面视图示例 普通视图示例 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * ③ Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * ④ 阅读版式视图 主要增加文档的可读性，一屏屏地显示 （按Esc键返回到原视图） * 大学计算机信息科技教程(第二版) * ⑤ 缩略图 单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * ⑥ 大纲视图 按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。 大纲工具栏 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * ⑦ 文档结构图 将窗口分成两个部分，可查看相应内容 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 文档预览 单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 选择“文件”/“打印预览”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (3) 打印文档 单击“常用”工具栏的“打印”按钮 选择“文件”/“打印”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 6. 建立模板 (1) 什么是模板 提供给文档套用的格式