[管理学]高效会议技能.pptVIP

开会不是一件随随便便的事情，它需要一定的技能，学习它能够帮我们： 提高会议效率； 确保决策质量。 1 目 录 赖祖亮@小木虫 2 目 录 赖祖亮@小木虫 3 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 4 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 5 输入文档 签到表、会议议程、阶段性工作计划（项目进度报告）、问题列表、历史记录； 输出文档 会议纪要、更新的阶段计划、更新的问题列表； 会议内容 本期工作总结及下期工作安排；项目重大问题决策讨论；问题及风险研究；下一步工作计划安排。 参会人员 领导班子或项目领导小组成员； 主持人 主管领导或项目经理 会议周期 每周一次或每月一次。具体时间根据管理需要确定。 工作例会 6 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 7 输入文档 签到表、会议议程、项目进度报告、问题列表、历史记录； 输出文档 会议纪要、更新的问题表、行动计划； 会议内容 各部门本周项目进展及工作汇报；各部门下周工作安排、各部门间工作协调。 参会人员 管理团队（常委）或项目领导委员会成员（含项目领导小组）；公司各部门经理或分公司负责人。 主持人 主持工作的领导或项目经理 会议周期 每月或根据项目阶段需要进行。 办公会议（碰头会议） 8 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 9 输入文档 签到表、会议议程、阶段工作计划、项目进度报告； 输出文档 会议纪要、更新的阶段计划； 会议内容 各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度； 参会人员 项目领导小组、各部部长、项目组成员； 主持人 主管领导或项目经理 会议周期 根据实际需要随时召开 调度会 10 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 11 输入文档 签到表、会议议程、须审议问题列表、初审文件、历史记录； 输出文档 会议纪要、已签署或审议通过文件、决议草案等； 会议内容 专设对项目重大事项决策进行审议； 参会人员 相关领导成员或项目领导委员会成员、项目领导小组、相关部门、项目成员； 主持人 主管领导或项目经理； 会议周期 根据实际需要随时召开。 审议（决策）会 12 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 13 输入文档 签到表、会议议程、工作总结报告、阶段计划； 输出文档 会议纪要、工作计划指导建议； 会议内容 各部门负责人或项目组向上级汇报指定内容； 参会人员 各部门负责人或项目委员会成员、项目领导小组成员； 主持人 主管领导或项目经理； 会议周期 根据实际需要随时进行。 汇报会议 14 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 15 输入文档 签到表、会议议程、待鉴定或评审文件（方案）、历史记录； 输出文档 会议纪要、鉴定或评审结果、决议文件等； 会议内容 内容：根据工作对象具体确定； 参会人员 有关领导、项目领导小组、专家教授、项目组成员； 主持人 分管领导或项目经理； 会议周期 根据实际需要不定期召开。 评审（论证）会 16 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 17 输入文档 签到表、会议议程、专题描述与问题表； 输出文档 会议纪要、解决方案与结论文档； 会议内容 就某一问题研讨，会后明确讨论结果； 参会人员 根据需要通知有关人员； 主持人 相关项目主管； 会议周期 根据实际需要随时不定期召开。 专题、研讨会 18 1、工作例会 5、汇报会议 2、办公会议 6、评审（论证）会议 3、调度会议 7、专题、研讨会议 4、审议（决策）会议 8、培训会议 八种常见会议类型 19 输入文档 签到表、会议主题、专题描述； 输出文档 会议纪要、培训满意度调查表、培训内容作业考试、考核表； 会议内容 培训内容；