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[经管营销]应用文写作总论.ppt

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[经管营销]应用文写作总论

概括叙述练习 下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间,不超过40个字。 考古队员先移开地宫的巨石露出盖板,然后清理盖板并绘图,最后撬开盖板打开地宫。 上午9点整,考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易,直到9时45分,考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开,露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字,但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开,发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分,最激动人心的时候到了,考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分,考古人员翻开大理石盖板,地宫口终于打开了! 本 章 结 束 4.简 约: 简洁、精当 —应用文以高效、快速地传递信息为任务,要求语言简明扼要,切忌冗长拖沓,避免空话、套话、大话和言之无物 。 从特定目的、特定对象出发,根据工作需要,写最重要的。 4.简 约:简洁、精当 2 . 运用各种简省的表述方法 介词和介宾短语的运用 简缩词语和单音词、文言词的运用 注重使用论断性、综合性语言 使用富有概括力的成语和俗语 课堂练习 李老师: 我上午就来找过你,你不在,我刚才问了您座位旁边的陈老师,他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是03级管理学院的一位学生,我原来是02级的,后来降级到03级,我们02级原本是不修应用文这门课的,但是03级就要修。我已经毕业了,但是因为没有修过这门课,因此还没有拿到毕业证,我来找您就是要重修应用文。对了,我的电话 这是一位同学写给老师的留言条,请用简约的语言修改之。 介词和介宾短语的运用 在应用文里,表述有关根据、对象、目的、原因等,要使用大量的介词和介宾短语。介词和介宾短语的运用,能使文章内容表达更清楚,意义更突出,范围更明确。 “为了”、“根据”、“关于”、“通过’、 “为了……根据……特(作)……” 简缩词语的运用 应用文中简缩词语的运用是为了表达的方便。 简缩词语有三种: 数字概括式——三个代表、五讲四美、四化 分合式——进出口公司、离退休干部、中小学 缩合式——中宣部、科技兴农、国家教委 运用简缩词语要以不产生歧义为前提,遵循必要性和明确性原则。 使用单音词、文言词 “业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。“经”、 “希各周知,迅即转发”,这里的“ 例 鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时,使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例,情况比较混乱,根据有关方面的建议,我们会同部分新闻出版单位,经多次讨论、修订,制定了《出版物上数字用法的规定》,现予公布,要求新闻出版有关单位试行。 使用富有概括力的成语和俗语 2004年1月13日《中纪委第三次全会公报》: 反腐倡廉、从严治标、与时俱进、开拓创新、 玩忽职守、独断专行、务实为民、与民争利 下面这份公文从标题到正文都写得繁杂,请将多余的字句删去。 练习四 厂党委及厂部办: 你们的×字第×号请示《关于××厂成立服务社 的请示》已经收到,内容已经知道。 经过领导研究,现作出决议,同意批准你们厂成 立服务社。但是你们必须首先根据既办好又讲实效的 精神,拿出计划,将情况汇报我局。 今特此予以批复。 ××局(印章) 一九××年×月×日 ××局关于同意批准××厂来文要求 申请成立服务社的批复 5.得 体 得体:适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 想一想,您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢? 课堂练习 下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。 李馆长: 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。 XXX X月X日 1、第一句“光临”一词不得体,“光临”是敬辞,称宾客来到,用自身不合适,应改为“到(去)”。 2、第三句“决定”不得体,语气应尊敬婉转,应改为“不得不(只好、只能) ”。 3、最后一句“磋商”(cuōshāng动词,多用于正式场合,表示双方仔细商量和研究,交换意见。) 显得词义过重,不得体,应改为“商

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