管理信息系统 企业人事档案管理系统.doc

管理信息系统课程设计 课程名称 管理信息系统 题目名称 企业人事档案管理系统 目录 1.系统概况 3 1.1企业概况 3 1.2系统目标 3 2.系统分析 3 2.1可行性分析 3 2.2组织结构 3 2.3 功能分析 4 2.4人事档案管理业务流程图 4 2.5系统的数据流程图 5 2.6数据字典 5 3.系统设计 8 3.1平台设计 8 3.2系统总体结构设计 8 3.3代码设计 8 3.4数据库设计 9 3.5 输入设计 9 3.6 输出设计 9 3.7 系统IPO图 9 4.程序设计 10 4.1选择语言： 10 4.2编程： 10 4.3调试： 10 5.系统测试 10 6. 设计小结 12 祈福某小企业人事档案管理系统 1.系统概况 1.1企业概况 这个企业是今年刚搬进祈福新邨的20多人的小企业，由于是刚起步的原因，很多在人事档案方面的东西一概不懂，而且没有很多的资金去专门请一个专业团队来研发适合他们的人事档案管理系统，资金有限却想要一个完备的人事档案管理系统。 1.2系统目标 A．系统应符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。 B．能及时地根据需要更新员工人事资料。 C．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。 开发方法：结构化方法。 2.系统分析 2.1可行性分析 根据这个企业的现状分析，在我们通过网上的调查与研究发现，要开发一个这样的系统，有大量的资金投入，也有小成本的制作，这就要看企业所需的系统有什么样的功能和规模，在我们看来，一般小企业不过就几个部门，所以我们可以同过画出企业的组织结构图来决定系统的功能与规模。 2.2组织结构 企业总结构图 2.3 功能分析 A．信息录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。 B．信息查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。 C．信息维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增加、删除和修改等操作。 D．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。 2.4人事档案管理业务流程图 员工姓名 联系电话 住址 …… 2.5系统的数据流程图 2.6数据字典 数据文件：员工表 文件组成：员工编号、员工姓名、员工性别、年龄、部门编号、职务、文化程度、政治面貌、联系电话、家庭住址 数据项：员工编号 数据类型：文本 数据长度：3 数据项：员工姓名 数据类型：文本 数据长度：5 数据项：员工性别 数据类型：文本 数据长度：1 数据项：年龄 数据类型：文本 数据长度：2 数据项：部门编号 数据类型：文本 数据长度：3 数据项：职务 数据类型：文本 数据长度：10 数据项：文化程度 数据类型：文本 数据长度：5 数据项：政治面貌 数据类型：文本 数据长度：6 数据项：联系电话 数据类型：文本 数据长度：11 数据项：家庭住址 数据类型：文本 数据长度：30 数据项：员工状态 数据类型：文本 数据长度：30 数据项：时间 数据类型：date 数据长度：默认 数据文件：部门表 文件组成：部门编号、部门名称、部门人数 数据项：部门编号 数据类型：文本 数据长度：3 数据项：部门名称 数据类型：文本 数据长度：8 数据项：部门人数 数据类型：文本 数据长度：长整型 数据文件：普通管理员 文件组成：管理员编号、管理员姓名、管理员密码 数据项：管理员编号 数据类型：文本 数据长度：3 数据项：管理员姓名 数据类型：文本 数据长度：5 数据项：管理员密码 数据类型：文本 数据长度：8 数据文件：高级管理员 文件组成：员工编号、职务、姓名、密码 数据项：员工编号 数据类型：文本 数据长度：3 数据项：职务 数据类型：文本 数据长度：10 数据项：姓名 数据类型：文本 数据长度：5 数据项：密码 数据类型：文本 数据长度：8 3.系统设计 3.1平台设计 (1) 系统计算机硬软件要求。 总经理办公室1台主机，6台客户机，每个部门各1台客户机。 计算机基本配置：256MB以上的内存，1.0GHz以上的CPU，96MB的显存。 操作系统：windows XP，windows 7，windows 2000,vista等。 应用软件：Microsoft Access，visual basic 6.0。 3.2系统总体结构设计 (1) 系统总体结构图。 3.3代码设计 编号：字段长度为3，设计原因：公司规模小，员工人数少，3位已经足够。 姓名：字段长度为5，设计原因：人的姓名长度最多不超过5。 性别：字段长度为1，设计原因：只有男或者女。 年龄：字段长度为2，设计原因：入职年龄18岁以上，退休年龄在60岁以下，因此设置长度为2。 职务：字段长度为10，设计原因：考虑到一人身兼数职