财务管理及策划固定资产登记册CAR用户手册-网上校管系统资料库.PDF

財務管理及策劃 固定資產登記冊 (CAR) 用戶手冊 (文件27c) © 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一一年。 網上校管系統 用戶手冊 版本1.6 目錄 1 組件概覽 1 1.1 簡介 1 1.1.1 目標 1 1.2 功能表3 1.3 流程表4 1.4 與其他模組/ 組件的聯繫 5 2 操作程序 9 2. 1 設定9 2.1.1 類別 9 增新類別9 更新類別 10 刪除類別 13 2.1.2 資產主頁 15 增新資產代碼 15 更新資產代碼 16 刪除資產代碼 18 2.1.3 分析代碼（一） 21 增新分析代碼（一）21 更新分析代碼（一）22 刪除分析代碼（一）25 2.1.4 分析代碼（二） 27 增新分析代碼（二）27 更新分析代碼（二）28 刪除分析代碼（二）30 2.2 編修33 2.2.1 資產傳票 33 增新資產傳票33 更新資產傳票36 刪除資產傳票38 把已完成傳票設定為未完成傳票40 2.2.2 固定資產登記 43 編修固定資產登記43 完成資產傳票 51 2.2.3 注銷資產 54 部分注銷資產 54 整批注銷資產60 2.2.4 轉移資產 63 2.2.5 凍結修改 66 2.3 折舊68 2.4 查詢72 2.5 報告75 2.5.1 製作報告 75 © 版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零一一年。 網上校管系統 用戶手冊 版本1.6 1 組件概覽 1.1 簡介 1.1.1 目標 固定資產登記冊組件提供有效的資產管理工具。易於使用的功能包括記錄資產的 購入、注銷及轉移。本組件對於注銷資產及在審核後修改資產資料，提供足夠的 控制及稽核。用戶可以靈活地選擇印製紀錄，以便執行年度盤點、資產管理等工 作。 固定資產登記冊用於記錄所有固定資產、非消耗品及耐用物品。固定資產資料可 包括傳票、金額、數量、地點及政府經費分配，系統更提供網上查詢資產數量及 注銷詳情。而年結概念不適用於此，因此本組件並沒有年結前核對及年結核對等 功能。 而固定資產登記冊。功能包括 ： - 變換資料設定 - 設定 o 類別