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国际商务单证理论与实务 主讲：李继强 E-mail：JZSZLJQ@126.com 第一章 导 论 第一节 国际贸易单证工作的作用 第二节 国际贸易单证工作的基本要求 第三节 国际贸易单证的分类 第四节 国际贸易单证的改革和发展 第五节 EDI与国际贸易单证 §1.1 国际贸易单证工作的意义 一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。 §1.1 国际贸易单证工作的意义 二、单证工作的作用 单证是合同履行的必要手段 单证是经营管理的重要工具 单证是企业提高经济效益的重要保证（单证就是外汇） 单证是企业形象的重要内涵 §1.2 国贸单证工作的基本要求 国际贸易单证工作的基本要求 （十个字） 正确、完整、及时、简明、整洁 §1.2 国贸单证工作的基本要求 一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 注意：1、银行和出口企业对相符的不同要求 2、各种单据“三相符”要求 3、单据必须与相关惯例和法令规定相符 §1.2 国贸单证工作的基本要求 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。例如：提单签发日期为2001年6月3日，信用证议付有效期为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天？6月24日。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 *：有效期：(UCP500)规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日，将被解释为信用证的有效期。*：交单期：信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限，即“交单期”。*：装运期：装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用证可以没有装运期，只有有效期，在实际业务中叫做“双到期”。 注意：常见日期先后关系，如：保险单和提单； 提单和装运期限；装运通知书和提单。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。 各单据日期早晚次序：发票日期检验证书日期或保险单日期提单装船日期信用证最迟装运日期汇票出票日期信用证最迟交单日期或信用证有效期 §1.2 国贸单证工作的基本要求 四、简明 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 五、整洁 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。 整洁是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 §1.3 国际贸易单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 （进口单证、出口单证） 根据单证的性质划分 （金融单据、商业单据 ） 根据单证的用途划分 （资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据 ） 根据业务环节划分 （托运单证、结汇单证、进口单证 ） 注意：分类方法不同同样名称内涵不同（商业单据） §1.4 国贸单证的改革和发展 单证改革的原因 单证改革的进展（牢记瑞典） 单证制作和管理的现代化 制单设计的国际化（套合一致的标准单证格式。） 推广使用国际标准或代码 §1.