搞好煤炭企业物资供应管理首先要提高思想认识(明振峰).pdfVIP

搞好煤炭企业物资供应管理首先要提高思想认识 明振峰 （淮北朔里矿业有限责任公司；安徽淮北 235052） [摘要]物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。我们知道，在煤 矿生产成本构成中，物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日 趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企 业竞争能力已成为企业追求的目的。为确保企业平稳较快发展，淮北矿业集团以 科学发展观为指导，通过全方位监督，采取积极有效的方法和途径，进一步加强 管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，切实提高经济运行质量和 经济效益。 [关键词]煤炭企业；物资供应；管理；认识；途径 煤炭产业作为一种传统的能源产业，如何在日趋激烈的市场竞争中始终 处于领先地位，关键是能否生产出价低质优的产品，也就意味着必须降低煤炭 成本。由于煤炭开采所使用的物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购 及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额往往超过整个企业流动资金的50%， 这样，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换就要求必须快速、准确。 煤炭物资管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益，所以在企业经营过程 中必须切实搞好物资供应计划管理，确保煤炭安全生产秩序的持续进行。显然， 物资采购管理成为了当前煤炭企业所重点关注的问题。也就说，要有效搞好煤 炭企业的物资供应管理，从事该工作的管理人员，首先要提高自身的思想认识。 一、清醒地认识到煤炭企业物资供应管理的现状 1、库存结构不合理。煤炭企业 “高消耗、高投入”的现象，仍然没有得 到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、 待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的 资金沉淀，影响了资金周转。 2、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物 资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出 现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账物不符，表面上储备资金平均占用 1 逐年降低，实际超储严重。 3、储备定额缺乏科学性。当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础 上进行了压缩、降低，而不是根据现有的市场条件，科学、合理地制定储备定 额，使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。 二、探索提高物资供应管理水平的方法和途径 由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多， 要将物资供应管理工作提高到一定的层次，必须采用信息化手段，把物资计划、 采购、库存、供应商及用户等的管理纳入网络管理之中，有效地共享信息资源， 改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。还应建立起与外部市场相通的 信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，以便提高物资供应 管理水平。 1、提高管理人员素质，打造专业化管理队伍。企业发展的根本，是以人 为本，建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸 搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科，并创 造出许多专业性很强的技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法， 就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此，企业应加强和重视对 管理人员的职业教育和业务培训，以提高管理岗位人员综合素质，提高专业技 术人员技术素质，提高一线员工技能素质为工作重点，通过定期举办各种讲座、 培训、交流活动，使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新，培养一支 具有现代化科学知识和管理技术的队伍。 2、建立物资供应链，加强信息交换。煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供 应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流 动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。 在这种形势下，要求大多数煤炭企业应建立物资配送实时信息平台，实时掌控 物资供应信息，从而保证和实现企业物资管理零等待、零库存管理目标，并将 各供应商、用户与其生产过程连结起来，实现各个环节的实时跟踪、有效控制 和全程管理。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，由供应商管理实际库存， 企业使用多少视为采购多少，不使用不采购，定期按照约定价格进行结算。这 样不仅减少库存环节，杜绝产品积压报废，降低储备资金占用，而且可以有效