[]完美无缺excel.ppt

Microsoft Excel 2000 第一节 Excel 基本操作 二、EXCEL工作簿窗口的组成 二、创建、打开、保存工作簿 三、在工作表中输入数据 四、编辑工作表 五、工作表的格式化 六、打印 二、函数 2、平均值（AVERAGE函数） 3、最高分（MAX函数） 二、数据排序 三、数据筛选 七、将Excel表格运用到Word中 END 　　第一步，选择排序的数据区域。 　　第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。 　　第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 　　第四步，单击“确定。 　　第一步，选择筛选的数据区域。 　　第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 　　第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”。 　　第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。 　　第五步，单击“确定”。 四、分类汇总 在分类汇总前必须按分类关键字段排序； 选择所需的汇总单元格区域； 单击“数据”中“分类汇总”； 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）； 选择“汇总方式”，选定“汇总项”； 选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”； 单击“确定”按钮，完成分类汇总。 五、数据的有效性 选择设置数据有效性的数据区域； 单击“数据/有效性”； 设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“； 单击“确定”按钮。 六、数据透视表 　　数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。 1、创建数据透视表 单击数据清单中的任一单元格； 调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”； 指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，　所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”； 选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”； 选择“数据透视表显示位置”； 设定数据透视表的版式，单击“确定”； 单击“完成”按钮，完成要求的数据透视表。 2、隐藏和显示分类字段的值 单击要隐藏的字段名右边的箭头； 选择要隐藏和显示的值； 单击“确定”按钮。 在Excel电子表格中选中表格 单击“复制” 打开“Word” 单击菜单栏上的“编辑” 单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象” 单击“确定” 方法如下： * * 编写：莫 柱 时间：2007-8-1 　　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 一、Excel 2000的启动及退出 1、Excel 2000的启动 方法一：单击“开始”，指向“程序”，单击 “Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 方法一：单击“文件”中的“退出”命令。 方法二：在桌面上，双击“Microsoft Excel”。 方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮。 1、新建 　(1)单击“新建”按钮　　　，(2)单击文件菜单中的新建命令。 2、打开 　　单击“打开”按钮　　，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。 3、保存 　　单击“保存”按钮　　　，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。 注：以上操作方法均可使用快捷方式和菜单命令。 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 1、编辑数据 （1