[管理学]项目-EXCEL公开课-用于HR管理.pptVIP

可选择的汇总 只有一个表而已 数据汇总图 EXCEL里的图表 自定义单元格名称 引用设置公式 可选择的图表 只有一个图而已 申报（劳动部门等）名册 表式 单式 汇总？！ 两个函数 VLOOKUP、OFFSET 制表与汇总同时完成 至少节约一半时间 绩效考核表 不只是一张用来打勾评分的纸 设置自动化的绩效考核表 四则运算在EXCEL里是通用的 求和与加权求和 分值与等级之间的对应 窗体中复选框的简单应用 告诉使用者哪些单元格必填 防止修改锁定工作表 设置自动化的绩效考核表 绩效考核方案 全自动的绩效考核表的源头 职位说明书 由不同的人撰写 经常需要进行非实质性内容的修改 最耗时的工作 打印精面的报表 页面设置 全自动的重复 Visual Basic Application 职位说明书数据库 建立职位说明书数据库 利用函数制作打印版本 利用代码对职位说明书进行管理 用好EXCEL的关键 不在于记得多少技巧 不在于背下多少函数 不在于会写多少代码 重要的是活学活用 愿大家都成为EXCEL的操作高手 更多分享 小妖 ?ENJOY THE LIFE ?小妖 ENJOY THE LIFE EXCEL在HR中的运用 小妖 有时用电脑反而增加了工作量 你的电脑中有多少个工作表? 一年内需要的工作表 人事报表 申报（劳动部门等）名册 绩效考核表 职位说明 数据库思路 打破传统的做表方法 数据库——不同于传统意义上的仓库 数据库 牙膏 文件夹 家洁士 漂柔 海菲丝 书肤佳 莎宣 洗发水 文件夹 沐浴液 文件夹 ? 牙膏 沐浴液 家洁士 漂柔 海菲丝 书肤佳 莎宣 物品仓库 洗发水 二维数据库 编号 品名 类别 规格 …… A001 漂柔 洗发水 500ML …… B002 家洁士 牙膏 20G …… A003 莎宣 洗发水 200ML …… C004 书肤佳 沐浴液 450ML …… A005 海菲丝 洗发水 1000ML …… A006 漂柔 洗发水 200ML …… B007 家洁士 牙膏 45G …… C008 书肤佳 沐浴液 1000ML …… A009 …… 通过左表我们直接可以得出： 各类别有哪些产品； 各产品有哪些规格； …… 不需要为此同时打开N个文件夹 当项目很多的时候可以用筛选或数据透视等方式获得我们想要的数据。 三维数据库 编号 品名 类别 规格 …… A001 漂柔 洗发水 500ML …… B002 家洁士 牙膏 20G …… A003 莎宣 洗发水 200ML …… C004 书肤佳 沐浴液 450ML …… A005 海菲丝 洗发水 1000ML …… A006 漂柔 洗发水 200ML …… B007 家洁士 牙膏 45G …… C008 书肤佳 沐浴液 1000ML …… A009 …… 编号 品名 配料 供应商 …… A001 漂柔 甲酚 赵一 …… A001 漂柔 乙醛 钱二 …… A001 漂柔 丙酮 孙三 …… A001 漂柔 丁酸 李四 …… A001 漂柔 戊酣 周五 …… A001 漂柔 己酞 武六 …… A001 漂柔 庚醚 郑七 …… A001 漂柔 辛酰 王九 …… … （此配料仅供举例用） 通过具有唯一性的编号来链接第三维 多维数据库 太复杂了，一般也用不上…… 新思路 先做分表再汇总 先做总表从中生成分表 新思路 先做单再汇总 先汇总从中生成表单 准备工作 完全安装OFFICE 学习获得帮助的方法 做好每天的数据备份 开始工作 新建、打开、保存工作簿 查找与文件的命名管理 保存与关闭文件 文件加密（另存为-工具-常规选项） 最常用的快捷键 自定义模版（工具-自定义） 文件恢复 精彩的EXCEL 技巧、函数、宏 人事报表 明细 花名册 考勤报表 培训报表 工伤报表 薪资报表 绩效报表 奖惩报表 …… 数据汇总 汇总表 汇总图 其他 花名册 个人信息 姓名、学历、民族、婚姻…… 身份证号、年龄、性别…… 通讯信息 电话、手机、小灵通…… 住址、邮编…… 网络联系方式…… 在职信息 部门、职位…… 入职日期、合同期…… 薪资、补贴、社保、公积金…… 离职信息…… 变动信息 第三维信息 受教育信息 在职培训信息 职业经历信息 员工家庭成员 其他：爱好、特点等 单元格格式 数字、对齐、字体、边框、图案 最常用的几个函数 TODAY/YEAR/MONTH/DAY/DATE MOD IF/AND/OR LEN/RIGHT/LEFT/MID VLOOKUP/HLOOKUP （帮助里有每个函数的使用方法） 文本函数中的字符与字数 函数中对文本引用、空白、不等于……的表述 最常用的几个函数 信息录入 一般文本录入 身份证号的录入 年龄与性别的自动生成 转正日期与转正