[管理学]高效时间管理讲义.ppt

投资时间的金律 时间管理/压力管理 提纲 方法技巧 个人心态 组织应用 最佳压力 什么时候你才开始觉得有必要管理时间？ 在时间管理上，是先有事情，还是先有时间？ 四代时间管理理论的演进 时间管理矩阵 偏重第一类事务（重要紧急） 偏重第三、四类事务（不重要） 着重第二类事务（重要，不紧急） 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 丙吉问喘图 心态转换 四大时间杀手 高效会议 五分钟思考法 5S 我们的目标：60秒内找到需要的任何文件 时间管理之轮 什么是重要的事？判断重要的标准是什么？ 紧急的事已经占满了所有时间怎么办？ 你的生命里还有多少时间？ 如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有29200天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？ 2006年04月15日，我（签名：__________）的生命已用去__________天，我的生命只剩下__________天。 如果你能出席自己的葬礼，最想听到的评语是： 没有远景和使命就不会有清晰系统的价值观你也就不会知道什么是自己真正要的当然，你就会犹豫、不坚定你的人生会变得支离破碎最终，你没办法回答这个问题我活着有什么意义？ 远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也绝无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景 目标的威力 哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查： 27%的人没有目标； 60%的人目标模糊； 10%的人有短期的、清晰的目标； 3%的人有清晰且长期的目标。 25年之后。。。 目标设定的SMART原则 Specific___具体； Measurable___可以测量； Achievable___能够实现； Result-oriented___结果导向； Time-limited___有时间限制。 目标设定的核心：可测量、有时间限制 人们为什么无法设定目标? 他们不了解目标的重要性 他们不知道如何设定 把行动当成就 害怕改变带来的不确定 挑战舒适区 什么是「舒适区」？ 简单地说，当人对于某些人、事、物习以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。 规划长期目标 规划每周目标 实现目标的PDCA循环 是什么在限制你？ 独立意志、选择的自由 关注圈与影响圈 积极心态 人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。 消极的言语 Vs. 积极的言语 我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 如果 试试看有没有其它的可能 我可以选择不同的作风 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我选择… 我打算… 肖申克的救赎The Shawshank Redemption 组织运用 影响力 用人之道 授权和外包 流程再造 “不做假帐” 管理者的时间安排 树立样板就是领导 测测你的时间影响力 你和谁在一起的时间最多？ 为什么会交叉？ 新观点 你没有办法通过改正缺点来获得优势，寻找自己和别人的卓越领域才是获取优势的唯一道路。 时间可以买吗？ 外包授权 你的时间价值几何 授权的技巧 尊重与信任 管理者的自信 授出的权利小于责任 界定成果、说明规范 给予支持与培训 信息 反馈进度 抢救时间：流程再造 最佳压力 你晚上坐车行驶在高速公路上，旁边是24小时都没合眼的卡车司机 你所乘坐的飞机的驾驶员是一位仍处在培训期的30个小时都没睡觉的飞行员 你住在一家核工厂的附近，该厂的新操作人员独立值12小时的夜班 压力下人的生理反应 能量动员物 能量支撑系统 集中帮助系统 防御性反应 压力的三个阶段 警觉反应G： 威胁---焦急和恐惧； 损失---悲伤和抑郁； 尖锐---慌乱和休克； 反抗阶段A： 进攻、退缩、压抑、逃避、固执 精疲力竭阶段S 压力的来源 压力与性格的关系 压力因人而异 坚韧训练 多森定律：压力-绩效曲线 压力管理矩阵 压力管理矩阵 操之在我的理性态度 保持健康摆动 疏解压力的技巧 苦瓜脸如何不苦的4个步骤： 1.同理心的了解（Empathy Understanding）： 进入对方的心理世界，将对方的「想法」与「感受」适当地表达出来。 总结 掌握了时间管理的方法和理念：要事优先； 了解了时间管理的要点在于是否有一套清晰的价值体系用于确定事情的轻重缓急； 在组织层面，时间管理也是一种威力巨大的工具； 好的压力会带给我们成功。要保持好的压力，最好的工具就是要事优先的时间管理。 取消(Eliminate) 合并(Combine) 重排(Rearrange) 简化(Simple) 排队 存钱 惠普 工作狂 压力瘾 麦当劳首席执行官 吉姆·坎塔卢波 ，60 爱立