[自我管理与提升]时间管理ppt.ppt

1 时 间 管 理 培 训 2 培 训 目 标 在完成本课程后，参加者将能： 了解时间管理失控的问题 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧 3 培训内容概要 时间的特点 时间管理的含义 时间管理的本质 有效时间管理的好处 个人时间管理方式评估 时间管理的障碍 时间管理不善的征兆和原因（录像） 掌握时间管理的要诀（录像） 时间管理的步骤 时间管理一些值得注意的要点 时间管理理论的发展 时间管理金科玉律 4 时间有什么特点？ 宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命 均等—没有人拥有比你更多/更少的时间 不可再生—失不再来 5 时间管理的含义 时间管理是自我管理 时间管理对成功的启示 时间的机会成本 6 时间管理是自我管理 管理自己 改变个人工作习惯 做时间的主人，要么被时间管理 7 成 功 的 启 示 生活现状 生活越来越忙碌 工作压力日甚一日 成功的要求 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面 8 时间的机会成本 时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效 您的时间值多少钱？ 9 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口 时间管理的本质 10 有效时间管理的好处 提高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑 11 时间管理的障碍 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度 12 时间管理的障碍(续） 不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成 13 时间管理的障碍分类 14 王延亮问题征兆 与”美儿”电话聊天—30分钟 与朋友电话聊天—工作信件未完成 同事突然到访闲谈—未能恰当婉拒 会议未做准备—开会时失控—超时工作 办公桌文件十分凌乱, 虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 迟到赴会 15 梁美儿问题征兆 电话聊天 遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间 个人工作未能按时完成—超时工作 没有组织有关部门和下属协助进行工作 迟到赴会 其它征兆 感到较大的工作压力 因工作进展问题，心情烦乱 16 时间失控的原因 缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制 17 掌握时间管理要诀 找出问题的根源 改善管理习惯 开发时间领域 18 掌握时间管理要诀—找出问题的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容 19 陈经理工作分类 20 时间失控的根源 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻，致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间 21 掌握时间管理要诀—改善管理习惯 计划 组织与授权 控制进度 自我约束 22 改善管理习惯—计划 定立目标 确定优先处理顺序 23 定立目标的意义 更有效地实现目标 改进绩效 提高你实现目标的动机 提高你对成就的自豪和满足 提高自信心 消除止步不前和不高兴的想法 更有效地利用时间 24 您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否 下面哪些做法是对您的描述： 确定优先处理顺序 25 处理优先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 １ ２ ４ ３ 26 处理优先次序(续） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的轻重缓急 首先处理 尽量少做 尽可能委派给下属 用大多数时间 最好别做 或有时间再做 27 确定处理优先次序 上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同---澄清您的工作目标和您的老板保持一致 工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。 越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要 28 1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起 3、每天都这么做 通过计划帮您有效利用时间 认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急 29 练 习—日工作计划 30 改善管理习惯-组织及授权 充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选 31 改善