[自我管理与提升]时间管理CT-06001.ppt

积极参与 今天的你，应该： 百分百的参与 开放你的心 分享经验和学习 积极的提问 保持头脑清醒 掌握时间，取得成功 ★上班时间我们自然要努力工作； ★下班路上也是我们工作时间的延续； ★工作有时也剥夺了我们的睡眠的时间； ★吃饭时间也给了工作； ★放弃了和我们心爱的人约会的时间； ★占用了与家人团聚的机会； 掌握时间，取得成功 在德国，职业经理人平均每天工作10.7小时，每周常常工作6—7天。 -----他们领先与欧洲各国！ 在日本，职业经理人平均每天工作15 .3小时，每周常常工作6 .2天。 -----他们领先与世界各国！ 有这样一家人人光顾的机构 一年365天都开门营业 每天营运24小时，绝不偷懒 每天将向每人发放86400单位信用额度 没有透支 没有预支 没有结转余额 每人每天都有一个新户头 掌握时间，取得成功 你的时间能量也许没有完散的目标计划与理智的优先选择方法， 而白白的耗费！ 第一篇 你的时间在那里？ 利用时间 时间是我们使用频率最高的一个词 利用时间—自我检测（表1） 下面情况有发生在你身上吗？ 掌握自己的时间 掌握自己的时间—抽点时间 掌握自己的时间—行动与训练（问题） 1、一小时在我生命中价值几何？ 2、我们的时间资本是一定的： 我对待时间也象对待金钱一样认真吗？ 3、我们什么方面大把地花费时间， 我应该在那些方面花费更多的时间？ 4、为了更好地利用时间，我从今日起该如何做？ 5、我应该抽点时间，去… … … 抓住时间的窃贼 抓住时间的窃贼（表2） 大脑图方法 个人时间要求及时间压力分析（问题） 专注于主要事情，是轻松和成功生活的秘诀 个人时间要求及时间压力分析（作业） 第二篇 目标、计划 优先原则 制定自我激励的目标 目标：你的行为的尺度；明确你为什么做事；你将要获得什么； 人生理想（表3） 我心中最重要的五大理想是： （选用合适的词汇进行描述，让人觉得似乎你已经实现了这五大理想） 目标与方法 诺亚有效工作原理: 书面描述问题(目标、项目、标准) 分解整个工作，归类各个部分工作 按时间顺序，优先排列个部分工作顺序 各个部分工作完成并按标准进行检验 目标与方法 制定我们的工作目标 你要达到那些工作目标（前程目标、工作目标、职务目标、收入目标… …） 目标与方法 制定我们的生活目标 你要达到那些生活目标（健康的体魄、亲密的伙伴关系、和睦家庭、朋友… …） 目标与方法（问题） 找出自己的优\缺点: 1、什么是我的强项，可以对实现目标有所帮助（交际能力、记忆能力、专业知识、领导能力、工作技巧，等等） 2、那些缺点妨碍了我达到目标？ 3、为什么说制定目标是时间管理成功的前提与关键？ 目标与方法的2/8原理 20%的重点客户带来了80%的业绩； 20%的重点产品带来了80%的销售额； 20%的磋商带来了80%的决议； 20%的人际关系带来了80%的个人幸福； 20%的重点工作带来了80%的工作成绩； 20%的重点客户带来了80%的业绩； 制定书面计划 工作面： 5年后我将官居何位？ 5年内我将达到什么目标？ 生活面：身体/健康 精神/文化 家庭/社会 成就/工作 制定书面计划—行动与训练（问题） 1、那些工作我花了80%的时间，却只取得了20%的成绩？ 2、那些工作我花了20%的时间，却只取得了80%的成绩？ 3、我取得成绩的战略因数是什么？ 4、为了使我的日常工作更加贴近我的目标以及成功的战略因数，从今天起我应该做什么？ 制定书面计划 计划就是赢得时间 制定书面计划 最重要的计划原则是形成书面文字 制定每日计划 初步运用时间计划应从每日计划做起 制定每日计划—有效计划五步法 1、把工作、行动及日期写下来 ★工作日程表中本周或者本月该完成的必要工作； ★前一天未完成的工作； ★今天将新增的工作； ★将要赴的约会； ★要处理的电话通话及往来邮件； ★定期所要做的工作； 制定每日计划—有效计划五步法 3、预留弹性时间 ★60%用于计划内的活动（每日计划）； ★大约20%用于意外活动（他人干扰、时间窃贼）； ★大约用20%用于本能需求及社会活动； 运用优先原则 ★首先完成重要或者必要的工作； ★按照工作的轻重缓急来完成任务； ★每次只专注于一项工作； ★在规定时间内更加高效率地完成任务； ★最好在现有条件下实现所确定的目标； ★只要他人能够胜任的工作，都授权出去； ★计划期限结束