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VMI工作现状的分析及计划
VMI工作现状的分析及计划
VMI库存管理是供应商管理自己的库存,是供应链的一部分。组成供应链各企业间过去是相互买卖关系,所以不太喜欢协调库存问题。随着信息时代的到来,全球市场趋于一体化,企业纷纷将目光从管理企业内部生产过程转向产品生命周期中供应环节和整个供应链系统。库存是企业维持生产的稳定,平衡企业物流和流动资金的占用。但库存占用企业大量资金,增加了企业的商品成本与管理成本,同时掩盖了企业众多管理问题。企业以防万一出现供应商延期交货或不能交货的情况,又为了满足顾客的大量突发性定货往往准备“缓冲库存”。这样使得企业库存增加了三分之一。VMI是能够突破传统的条块分割的库存管理模式,以系统的集成的管理思想进行库存管理,供应链系统能够获得同步的运作。
华硕是个OEM企业,他的利润是通过加工线产生。库存不是他的资产,而是负债。他的九厂让华硕集中精力去处理自己核心问题。而已每年华硕在库耗损都是一个不小的数目。再加上资金积压高达企业资金的60%。事实九厂以不能满足华硕的发展。明基以尝试用JIT模式,但效果并不是太理想。华硕现在做VMI可以在同行中先走一步。为自己的更好发展打好基础。
目前与华硕有物流合作的公司有:大田,新宁,近铁,中外运等。新宁虽说目前的价格便宜,做的量多些,也有华硕IQC住厂,但他的服务功能不太全,不能满足大多数华硕供应商的需求。近铁,中外运做的量小,还没有进入真正的VMI行列中来。而大田在园区全国第一个B型保税中心的运行的一年多中,看出了大田的全方位的实力。华硕迫切的需要丢掉债务,因为他需要资金和精力去做自己的核心业务。上海华硕已成立。为大田的VMI发展多了个市场。如果华硕的VMI成功,比推动中国物流向前跨进一大步。
由于新区大田二期还没有正式运行,现在我对新区大田操作各个作业环节作一些简单的分析和说明:
1.进货入库作业:其主要功能是接受货物入库、货物储存计划及储存确认、数据库系统的数据更新、入库确认、生成相应的财务数据信息等。同时用条码技术、RF技术等提高员工入库操作的准确度和工作效率。对与进货单的处理,系统室首先对当天未到的进货单或当天计划到货清单登记,再向客管查清原因。收货遇到货物外观异常,且没有签收货单,我们尽量让华硕IQC参与,以确定质量问题分清,如以签单,应第一时间通知上级主管后,再作处理。在入库货物的货位选择方面,应当考虑货物出库和保管的效率和便利性。一般货物入库码盘与托盘之后有两种作业方式,一为货物入库上架,由系统室人员依照仓库区域规划管理原则或货物生命周期等因素来指定储存位置,或于货物入库之后登录其储位位置,再录入系统。另一种方式即为直接出库,此时操作人员需依照出货需求将货物送往指定的出货码头或暂时地点,系统全部都要做。B型保税库,凡进入之货,就算没有进大田仓库,但也要做大田系统。
2.库存管理作业:库存管理作业包含库区的管理及库存的控制。库区的管理核心工作在于确定货物的保管位置、数量和入库日期,及箱号的真确使用,使得在库数据与实际货物保持一致。从不同货物接受定单处理到做出指示,应保证货物快进快出和先进先出。同时对货物在仓库内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划,及时制作盘点计划和报表,对在库货物实数与信息系统的在库数据进行核实并作相应更正。货物盘点工作主要是为了防止由于作业人员在出库时出现差错以及货物损坏等原因,而造成实际在库货物数据与信息系统不吻合。仓库区管理也包括机器设备,容器拖盘的使用与其保管维修。目前WMS有库存预警系统,但货物要按生产日期管理,并需收费。同时客管及时反馈库存状况给客户,就可达到库存的控制。
3.定单处理作业:主要有客户定单接受与处理、客户定货确认两个功能。接受定单时,看清客户名称、客户代码、时间、商品名称、料号、数量、客户期望到货时间、地点、商品属性、包装形态等信息。同时要坚持20/80原则,即确保对重要客户或定单进行特殊化服务,如优先配送、提供增值服务等。华硕以手工下单和940系统定单两种,WMS可将一个定单按相同的供应商,相同的流向,分成N个出货单号。出货时将相同的定单号的出库单放一起就行。将货直接发到物料或加工室,可以把上线时间提前一天。切实做好最小包装量维护,让拣货更连贯,提高拣货效率
4.补货及拣货作业:拣货时,要先盘点将拣的料,无误时再拣.人员集中分单拣货.可对每人每天的拣货量做统计,以作为发放奖金的一个依据.拣货人员叫对仓库中货物分布清晰,了解各种料的特性和料况.
5.流通加工作业:有可称为增值服务,Kitting.它最易提高货物的附加值,其中流通加工工作业务包含货物的分类,过磅,拆包重包装,贴标签及货物组合包装.需安排专人负责计算各种费用和操作.华硕可以不要加工室,我们也可以有金融,采购等新增值服务.
6.出库配送作业:包括出库计划、出库准备工作、出库指示
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