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WORD总结 帮助菜单 帮助：F1 窗口菜单 全部重排：是指打开的多个檔进行横向排列。 拆分：是指把当前文件拆分成两个内容相同的文档 窗口下端的文件是目前都处于打开状态的文件 文件下端的文件是最近打开或保存的文件，最多可以存放9个文件（工具——选项——常规） 工具菜单 拼写语法：F7 简繁转换、中英词典 Microsoft公司 字数统计 自动更正( 工具自定义(可自创工具栏并删除) 选项（视图、常规、保存） WORD文件类型（扩展名）：DOC 用户更改：工具——选项——用户信息 格式菜单 中文版式：音指南、字符[改变圈的颜色就选择文字击右键“切换域代码”] 纵横混排（针对个别的字母或数字在方向改变时的调整）、 双行合一效果如下显示： 宏点电脑培训学校 和平共处的有限公司联系办学 插入菜单 1、分隔符：分页符（ctrl+回车键） 2、页码：首页不显示（起始页码为0) 删除页码：视图——页眉页脚 3、插入日期时间：注（自动更新作用）。二〇一一年七月十四日 4、自动图文集 1）新建图文集 2）插入图文集（正文） 3）删除图文集 5、插入符号（字体{标准字体、以W开始字母字体4个}((( 6、批注： 1）、插入批注 2）、编辑批注 3）、删除批注(右键） 7、数字（更改数据格式）五十八万五千六百九十三 8、引用——脚注和尾注 脚注：页面底端（类似于文言文注释） 尾注：文档结尾 9、文件（把两个文件里面内容合并在一起） 也可以剪切或复制过来 10、书签：书签名不能为数字 11、超级链接：底下出现蓝线（字是蓝色） 去掉：对着—右键—取消超链接 视图菜单 六种视图：普通、WEB版式、页面、大纲、打印预览、文档结构图 工具栏的显示、段落标记、标记、网格线的显示或隐藏 页眉页脚[页眉的边框线要在格式——边框和底纹中修改] 编辑菜单 撤消：CTRL+Z 恢复：CTRL+Y 全选：CTRL+A 剪切：CTRL+X 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 查找/替换/定位：F5 insert：改写键 边输入文字边删除光标后面的字符。 HOME：光标移至所在行的最左侧。 END：光标移至所在行的最右侧 PAGEUP：上翻页 PAGEDOWN：下翻页 光标移至首行首页：CTRL+HOME 光标移至文章结尾：CTRL+END 文件输出菜单 文件——新建：可以以模板来创建文件。（简历向导、信封向导、稿纸向导等） 文件保存时，第一次要建立一个文件夹，以后可以把文件都存在此文件夹中，便于管理。 文件打印输出： 1、观看打印预览（不好时进下一步调整） 2、页面设置调整（页边距、纸张方向、张纸大小一般为A4、版式调整页眉页脚距页边距离） 注：1）视图——页眉页脚：可以在页眉页脚添加内容，如页码、章节等 2）插入——分隔符，分节后可设置文件内纸张的不同边距、纸张方向、页眉页脚内容 3、文件——打印： 页码范围如输1-3，代表打前3张，如1,3代表打两张。 打印份数 打印版数：如选2版代表1页只占1/2页面，4版代表1页只占1/4页面 按纸张大小缩放：如页面设置为A4纸，按纸张大小缩放选B5，就会比例缩小到B5纸张上。