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XXX有限公司人力资源及工资分配暂行管理办法 为了加强人力资源及劳动工资管理，建立与省公司相适应的人力资源及劳动工资管理体系，规范劳动用工及工资分配管理制度，特制定暂行办法如下： 一、管理组织及职责范围 （一）区域公司人力资源部门 1、管理组织。 ①区域公司人力资源部门是区域公司人力资源及劳动工资管理的主管职能机构。 ②区域公司人力资源部门职能机构归属区域公司经营管理处。 ③行政管理由区域公司总经理负责，财务总监协助总经理管理，经营管理处长负责具体工作。 ④业务管理在省公司人力资源部和地煤公司劳资处的领导下开展工作。 2、职责范围。 ①负责传达、贯彻、落实国家和上级有关人力资源管理方面的各项方针、政策、法律、法规及区域公司的规章制度。 ②负责区域公司各煤业公司劳动用工计划的预测、预报工作，及时掌握各矿井劳动力的需求情况，负责汇总报批员工增减人数。 ③负责员工的招收录用工作，确保新进员工的年龄、体能、文化程度及政治素质符合有关要求。 ④指导并协助各煤业公司搞好员工岗前、岗中和换岗培训及复训工作，确保员工符合“从业人员资格准入”的规定。 ⑤负责劳务公司的接洽、分配及日常管理工作，并按有关规定对劳务公司及劳务工进行检查和考核管理。 ⑥在省公司人力资源部及地煤公司劳资处的指导下，负责本区域公司员工的工伤、工亡处理工作，组织各矿井员工的工残鉴定、职业病检查。 ⑦协助地煤公司劳资处妥善处理劳务纠纷及因劳资纠纷引发的员工上访事件。 ⑧负责各煤业公司定编、定岗、定员、定额、工资分配及劳动工资管理工作的业务指导。 ⑨负责核定各煤业公司员工的定员人数、工资水平及人工成本，为区域公司对各煤业公司核算原煤成本提供依据。 ⑩负责核定各煤业公司工资指标基数，制定工效挂钩考核办法，汇总报批各煤业公司的包干工资指标，并监督检查包干工资使用情况。 ?按照有关要求时限，负责编制、统计、汇总、报送有关人力资源及劳动工资方面的各种报表，并建立有关统计台账。 ?负责本区域公司员工的劳动合同、人事档案（包括电子档案）、社会保险、住房公积金等相关工作管理，搞好帐卡建立和扣缴上报。 ?负责本区域公司机关员工工资分配及绩效考核。 ?按时、保质、保量完成各级领导交办的其他工作任务。 3、人员配备。 ①区域公司人力资源部门暂配置4人，随着公司发展及业务量增加再适当增加人员。 ②人力资源部门负责人1人，由经营管理处长兼任，负责区域公司人力资源全部工作。 ③劳动力管理1人，负责员工招录、培训、劳动合同签订、转正定级、晋级调资、员工调动、员工退休、工伤、工亡处理，劳务公司及劳务工管理等工作。 ④工资定额管理1人，负责定编、定岗、定员、定额、工资分配及包干工资指标考核、审批等工作。 ⑤统计及计算机管理1人，负责劳动工资各种报表编制、统计、上报、员工电子档案管理、员工养老、医疗、住房公积金管理等工作。 （二）各煤业公司劳资科 1、管理组织。 ①各煤业公司是劳动工资管理的主体，应设置劳资科专业管理部门，配备专业管理人员，行政隶属矿长及经营副矿长的直接领导。 ②劳资科业务管理在省公司人力资源部、地煤公司劳资处及区域公司人力资源部门的领导下开展工作，对本单位劳动工资进行规范管理。 2、职责范围。 ①贯彻执行国家和上级有关劳动工资方面的各项方针、政策、法律、法规及公司有关规章制度。 ②负责矿井定编、定岗、定员、定额工作。 ③负责矿井劳动用工计划的编制和预测、预报，根据劳动力需求情况，申报增减员工人数。 ④负责或协助劳务公司对新进员工的招收录用、资格审查、岗前培训、劳动合同及师徒合同签订，合理安排员工工作岗位。 ⑤负责办理员工定级、转正、晋级等相关手续。 ⑥负责劳动组织调整，合理调配内部员工，优化人力资源配置。 ⑦负责核定矿井各类人员工资水平、测算年度工资总额和人工工资成本。 ⑧负责制定单位劳动工资管理办法和工资挂钩考核管理办法。 ⑨负责包干工资指标审批、内部员工工资分配及审批发放。 ⑩负责有关劳动工资方面各种报表的编制及报送，并建立有关统计台账。 ?负责员工的劳动合同和档案管理，并建立纸质档案和电子档案。 ?负责员工奖惩、辞退、退休、工伤、职业病管理、处理工亡、非工亡事故善后事宜。 ?负责合同制员工的社会保险金及住房公积金代扣代缴、帐卡建立等日常管理工作。 ?负责对劳务公司及劳务工日常管理和监督考核。 ?负责井下员工考勤工作，建立员工下井人数台账。 3、人员配备及办公场所。 ①劳资科配备4人，其中科长1人，管理人员2人，专职考勤管理1人。 ②各煤业公司劳资科应有办公室1-2间，并符合正常办公场所需要的标准。 ③劳资科配备计算机2台，文件柜2个，并配有电话及其他办公工具用品，其中计算机必须联网。 二、劳动力管理 （一）员工招收及聘用 1、各煤业公司招收员工必须有劳动用工需求计划，用工单位根据原煤产量