宁波继峰汽车内饰件有限公司档案管理规定.docVIP

档案管理规定 1.目的 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本规定。 2.范围及管理权限划分 2.1公司级档案管理范围，由公司总经办专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。各部门文员在事件结束后三天内将需归档的文件整理成册并妥善管理，并于每季度的前10天移交档案室，任何人不得据为已有。 公司级档案包括以下文件：⑴公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料；（新项目在项目完成后的10个工作日内移交）⑵公司有效证件（包括法人营业执照、土地证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书在职人员调离本时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由主任监督办理，档案交接之后，方能调离。外来人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 档案管理补充细则 1.档案名称、编号 1.1档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。1.2档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。1.3档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先主管审核批准后，拟定新旧档案分类编号