浙江托普仪器有限公司人事档案管理规范.docxVIP

浙江托普仪器有限公司ZHEJIANG TOP INSTRUMENT CO., LTD.版次：A/0文件名称人事档案管理规范编制部门行政人事部编制日期2012-3-14页次一、目的：为规范公司员工人事档案管理，有效的对员工档案进行妥善保管，同时为了维护档案材料的完整性、安全性，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本规范。二、适用范围：公司所有员工的档案管理工作均可参照本管理规范实行。三、权责：（1）公司所有员工人事管理档案的建立、管理工作由行政人事部人事专员（档案管理人）负责，由行政人事部完成人事管理档案的建立、更新工作。（2）公司员工的人事管理档案属于机密文件，必须是分管副总以上（含）的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。部门经理仅限于查阅本部门（职位低于本人）的员工人事档案，任何人不许以任何方式复印人事档案资料及将其带出办公室。（3）档案管理员的职责：由行政人事部人事专员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。四、归档范围：公司员工入职档案、培训档案、离职档案、变动档案、劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。五、归档内容：1、员工入职档案：（1）个人简历；（2）员工人才登记表（含面试评估表）；（3）员工入职登记表；（4）个人证件（身份证复印件、学历学